SEGRETARIO/A

La segretaria qualificata nel settore dell'estetica e del benessere si occupa della gestione amministrativa e organizzativa del centro, garantendo un'accoglienza professionale ai clienti e supportando lo staff nelle attività quotidiane per garantire ordine, e qualità del servizio.
Le responsabilità principali sono.
Accogliere e assistere i clienti al loro arrivo fornendo informazioni su trattamenti, servizi e promozioni; Gestire le prenotazioni degli appuntamenti tramite telefono, Whatsapp e gestionali specifici; Organizzare l'agenda delle operatrici e gestire eventuali spostamenti o cancellazioni con professionalità; Curare la cassa, le operazioni di incasso e la registrazione dei pagamenti; Mantenere ordinata la reception e gli spazi comuni, garantendo un ambiente accogliente; Gestire la fatturazione, l'emissione di ricevute fiscali e le pratiche amministrative di base; Supportare nella gestione dei social; Monitorare e riordinare i prodotti e i materiali di consumo in collaborazione con il responsabile del centro; Gestire le comunicazioni con fornitori e collaboratori esterni; Fornire supporto nella gestione dei pacchetti benessere e nella promozione dei servizi.