SEGRETERIA GENERALE E RENDICONTAZIONE GESTIONE AMMINISTRATIVA DI PROGETTI | FIRENZE, TOSCANA, ITALIA | FONDAZIONE GIOVANNI PAOLO II ONLUS
Descrizione dell'offerta di lavoro
Ha la responsabilità di redigere documenti ufficiali e di coordinare le attività quotidiane dell’Ente, compresa l’organizzazione di eventi.
Si occupa inoltre della gestione amministrativa e rendicontazione dei programmi e progetti finanziati da donatori istituzionali che gli sono stati assegnati e contribuisce al raggiungimento degli obiettivi definiti dall‘organizzazione in fase di programmazione economica – finanziaria annuale e pluriennale.
Queste le principali funzioni svolte.
Gestione protocollo, corrispondenza e comunicazioni istituzionali Organizzazione di riunioni, consigli e comitati (convocazioni, verbali, documentazione) Supporto nella redazione di documenti ufficiali e reportistica Coordinamento delle attività quotidiane dell’ente Supporto all’organizzazione di eventi, attività formative e progettuali Collaborazione con le aree e gi uffici della fondazione secondo l’organigramma esistente Supporto all’Ufficio Progetti nella definizione e stipula del contratto con l’Ente Finanziatore Supporto all’Ufficio Progetti nella stipula degli accordi Operativi con gli eventuali partners di progetto.
Supporta l’organizzazione Partner e/o Affiliata per una corretta implementazione dei programmi, in accordo con le linee guida dei donatori.
Verifica e consolida la contabilità dei progetti ricevuta dagli uffici Amm.
i dislocati nei paesi Verifica il corretto invio dei monitoraggi mensili da parte delle amministrazioni nei paesi Prepara la rendicontazione finanziaria, controlla la documentazione a supporto ed è responsabile del corretto invio della stessa al donatore.
Si assicura che i progetti vengano gestiti in ottemperanza alle linee guida stabilite dai vari donatori Organizza e conduce gli Audit di progetto previsti dai vari donatori gestendo i rapporti con le Società di Revisione Contribuisce al Cash Flow dell’organizzazione fornendo informazioni di propria competenza Supporta l’Ufficio Amministrazione nella fase di chiusura del bilancio File Allegati Profilo_Segreteria_Rendicontazione.
df Download Skills richieste Administration amministrazione Capacità organizzative contabilità Excel precisione problem solving rendicontazione Windows
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- 23/07/2025
- 06/01/2026
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Il profilo ideale è quello di una risorsa fortemente motivata e con precedente esperienza nella gestione e rendicontazione di progetti formativi finanziati in ambito pubblico: fse, pnrr, sli, ecc... talentform spa, azienda leader in italia nel settore formativo, ricerca per l’ampliamento dell’organico......
Più nello specifico si occuperà di: gestione fornitori, ordini d’acquisto e pagamenti; gestione contratti e fatture dei fornitori; gestione preventivi interni e dei fornitori; gestione note spese e trasferte... providence, agenzia del gruppo havas, per ampliamento dello staff, ricerca un/a production......
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Sede di lavoro: enna... il/la titolare della posizione avrà l’incarico di affiancare la direzione di filiale e la direzione commerciale nella gestione delle seguenti attività: back-office; redazione e verifica ordini e preventivi; predisposizione offerte clienti; supporto area amministrativa e segreteria......
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