Accounting specialist, supervisore contabilità generale

Accounting control, supervisione delle registrazioni contabili, preparazione e monitoraggio budget, attività di supporto e supervisione procurement. La filiale italiana di Bridgestone EMIA copre il mercato della regione sud dell'Europa - paesi come Italia, Bulgaria, Romania, Grecia + Cipro + regione Adria (paesi ex Jugoslavia), suddivisi in 4 codici aziendali in SAP
Bridgestone ha il data entry in outsourcing in Polonia e il mio ruolo è quello di gestione e supervisione di tutte quelle operazioni svolte per tutti paesi. Alcune attività specifiche:
• Gestione anagrafica fornitori, rapporto diretto con fornitori e/o colleghi per verifica fatture ricevute, identificazione competenza dei costi, conti contabili, centri di costo, commesse, RDA, altro per procedere con la corretta registrazione 
• Gestione scritture di prima nota, rimborsi spese, carte di credito, estratti conto 
• Gestione contabile del parco auto dell’azienda e approvazione fatture, rapporto diretto con società di leasing
• Gestione fatturazione elettronica e conservazione, monitoraggio cassetto fiscale 
• Analisi OpEx e CapEx  
• Gestione rapporti con Casa Madre e le società del gruppo 
• Preparazione cashflow e gestione pagamenti, incluso tasse e modelli F23, F24, etc 
• Attività di supporto adempimenti fiscali (Liquidazione IVA, Modello F24, Intrastat, Certificazione Unica, altri) 

Attività di chiusura mensile : 
• WD -1 : registrazione Payroll e chiusura contabilità fornitori: analisi fatture ricevute in attesa di approvazione, preparazione accantonamenti 
• WD 1 : chiusura contabilità clienti, emissione di tutte le fatture del mese di competenza, analisi e preparazione accantonamenti
• WD2 : chiusura contabilità parco auto, analisi di tutti costi e preparazione accantonamenti  
• WD3 : chiusura contabilità generale, analisi conti contabili stato patrimoniale e conto economico, verifica costi effettivi sui centri di costo in confronto al budget, rapporto diretto con vari riparti dell’azienda per identificare eventuali scostamenti e accantonamenti da fare. Verifica bilancio ante imposte con Management 
WD4 : calcolo tasse e preparazione scrittura contabile, chiusura conti e preparazione report per bilancio consolidato in FRS, altri report ad-hoc, 

Progetto start-up gestione raffineria, creazione procedure operative e controllo di gestione
Gestione contabile SAP – moduli MM & FI, report e analisi tabelle di controllo;
Gestione e controllo introduzioni via mare, tubo e terra di materie prime, ordini d’acquisto e fatturazione passiva;
Gestione e controllo spedizioni via mare, tubo e terra di prodotti finiti, contrati di vendita e fatturazione attiva;
Raccolta documenti, gestione e contabilizzazione delle introduzioni in raffineria (entrate merci);
Raccolta documenti, gestione e contabilizzazione delle vendite della raffineria (uscite merci);
Analisi giornalieri dei movimenti materiali sia in ucita che in entrata, confronto e riconciliazione con i gestionali fiscali;
Gestione e contabilizzazione, controllo e analisi emissione in consumo di materie prime e produzione di prodotti finiti;
Attività di chiusura a fine mese, inventari fisici e analisi scritture di accantonamento, Owner Refinery Input Output Statement Report di produzione e consumo del mese, Valorizzazione inventario;
Scritture contabili in modulo FI per accantonamenti relativi ai periodi MM chiusi; Analisi conti di bilancio e riconciliazione conti di competenza
Contatto diretto con tecnici IBM in India, USA e responsabili diverse aree Product Management Inventory in raffineria;

Contabilità generale fino al bilancio ante imposte;
Prima nota, fatturazione attiva e passiva;
Riconciliazioni bancarie;
Riconciliazione carte di credito;
Riconciliazione e controllo Note spese;
Riconciliazione e contabilizzazione stipendi;
Adempimenti fiscali (Liquidazione IVA, Modello F24, Intrastat, Certificazione Unica, Comunicazione dati Fatture – Spesometro);
Gestione cassa, banche, pagamenti, incassi, cash flow;
Scritture di rettifica e assestamento;
Supporto alle chiusure mensili di fine mese
Reportistica in IT GAAP, US GAAP, altre sulla base delle esigenze

Contabilità, budgeting e cost control per le società del Gruppo.
Principali responsabilità relative alle seguenti attività per le diverse società del Gruppo: tenuta della contabilità in accordo alle normative fiscali e alle procedure interne, gestione/registrazione delle fatture passive, gestione/emissione delle fatture attive, verifica dei costi, tesoreria, gestione pagamenti ai fornitori, registrazione e riconciliazione estratti conto bancari, preparazione dichiarazioni IVA e dichiarazioni dei redditi societari, budgeting e cost control di progetto, supporto nella predisposizione dei bilanci, preparazione di report mensili per il Management.
Responsabilità e controlli interni sulle branch estere, coordinamento e supporto ai consulenti esterni e alle attività di audit in generale, gestione dei rapporti con clienti e fornitori.

Attività di cost control di progetto e gestione contabile dei documenti contabili emessi dalle e alle branch Bulgare. 
Principali responsabilità relative alle seguenti attività: raccolta e controllo dei documenti, tenuta della contabilità e controllo dei costi, pagamenti ai fornitori, verifica ed emissione delle fatture attive in accordo alle normative bulgara e italiana, dichiarazioni IVA e dichiarazioni dei redditi societari, supporto nella predisposizione dei bilanci, preparazione di report mensili per il Management. 
Gestione dei rapporti con clienti e fornitori, supporto al Direttore Amministrativo nella gestione dell'ufficio Amministrazione &Finanza nel suo complesso per il raggiungimento degli obiettivi definiti e migliorare il processo lavorativo. 
Responsabilità nella gestione amministrativa di altri progetti minori, pianificazione dei cash flows e della attività di budget. 

Servizi completi di contabilità per le società clienti: raccolta, controllo e registrazione fatture, pagamenti a fornitori, dichiarazioni IVA, predisposizione dei bilanci societari e delle dichiarazioni dei redditi annuali 

Accounting and controlling