Amministrativo contabile segreteria assistente receptionist

Supporto all' ufficio rendicontazione dell' Invalsi inerente alla programmazione, gestione e rendicontazione dei progetti fondi UE.

Esperienza indiretta maturata in gestione di magazzino dell’ acquisto materiale (ricerca fornitori, offerte commerciali, inserimento ordini, carico/scarico merci) alla vendita finale del prodotto (emissioni preventivi anche telefonici conferme ordini a clienti finali) e contabilità semplificata come registrazione fatture acquisti e vendita, partita doppia, prima nota e liquidazione iva. Uso gestionale Solver per gestione magazzino, mentre Datev Knos per la contabilità; gestione clientela e ricerca potenziali clienti. Contabilità magazzino.

Gestione diretta della clientela, banchista, ed addetta alla cassa. Contatto con i fornitori. Piena autonomia negli ordini di merce di vendita settimanali/mensili.. Gestione della giacenza e del magazzino merce e degli spazi del negozio. Chiusura parziale e totale. Gestione spicci e fondo cassa. Compilazione prima nota.

 Proposte commerciali sky outbound ed assistenza clienti inbound.

Aggiornamento fascicoli, archivio e fotocopie. Redatto atti amministrativi. Gestione telefonate e presa appuntamenti. 

Accoglienza clienti, presa appuntamenti, gestione delle telefonate e archiviazione. Riscossione    pagamenti e sterilizzazione materiali.

Gestione fatturazione ciclo attivo e passivo (mandati, reversali ed atti di liquidazione), bollettazione, archiviazione e centralino. Effettuato pagamenti di stipendi e contributi dei dipendenti dell’ Ente. Gestione di ordini e preventivi. Tenuta conti e pagamenti delle utenze sia dell’ Ente che dei vari enti scolastici. Redatto atti amministrativi come determine e delibere (come ad esempio, ordini, preventivi ed altro) e gare d’ appalto. Provveduto al rinnovo di gare per materiali di pulizia, generi alimentari, abbonamenti e cancelleria. Manutenzione ordinaria dei mezzi pubblici (revisione, assicurazione, ecc). Intermediazione con la banca, gestione liquidità, cassa del tesoro e conto correnti. Redazione dell’ inventario annuale. Utilizzo di software come AS400 e programmi per la contabilità, utilizzo completo del pacchetto e posta elettronica.

le rilevazioni contabili, la registrazione delle operazioni attive e passive e gli adempimenti iva, acquisti e vendite, le varie operazioni d’ esercizio, le scritture di assestamento, la redazione del bilancio d’ esercizio, il bilancio d’ esercizio delle società di capitali.

Comunicazione, controllo e responsabilità in azienda. Interazione e assistenza clienti.                   

economia aziendale, bilancio contabilità e budget, diritto ed economia, informatica, trattamento testi, inglese e francese (ed inglese commerciale).  elementi  di qualità aziendale,  organizzazione aziendale, diritto del personale e sociologia, ECDL, sicurezza sul lavoro.