Amministrazione - contabilità

Gestione contabilità generale: attraverso l’uso di gestionali specifici, ho la responsabilità di controllare le scadenze e gestire le partite e gli estratti conto (in euro e in valuta). Importare dati e documenti da altre procedure gestionali su tracciati parametrici e di esportare in documenti excel o di file/testo tutti i dati di movimentazione contabile relativi a operazioni di interrogazione.
-Gestione delle procedure di contabilità generale e IVA, gestione dei professionisti, gestione finanziaria e tesoreria, contabilità analitica, gestione cespiti, e analisi di bilancio.
-Fatturazione Elettronica: registrazione delle fatture lato attivo e passivo. Le modalità di registrazione sono di due tipologie: lato attivo vengono prelevate dal gestionale alberghiero (PROTEL/ WEB HOTEL/ NUCONGA) e trasferite sul programma di contabilità (GAMMA SPRINT) sia per la contabilità generale e per la contabilità analitica. Lato passivo, invece, vengono prelevate dalla piattaforma AGYO, trasferite sul programma di contabilità e vengono consolidate in contabilità generale e analitica.
-Gestione Prima Nota: prevede il processo di trasferimento dei dati dai gestionali alla contabilità generale ed analitica.
-Riconciliazioni bancarie: la riconciliazione finanziaria di tutte le transazioni che avvengono in modalità elettronica, carte di credito e con la cassa contanti.
-Verifica della corretta imputazione dei pagamenti/incassi verso Clienti e Fornitori.
-Scritture di assestamento di fine anno, calcolo degli ammortamenti.
-Trasferimento elettronico della contabilità del personale dipendente da file dati in contabilità generale ed analitica. Rilevazione Time Sheet (presenze del personale dipendente) per la gestione delle buste paga da parte del consulente del lavoro.
-Gestione e controllo del contributo di soggiorno, versamenti ed adempimenti verso Roma Tributi.
-Conservazione sostitutiva: gestione dematerializzata di tutti gli adempimenti contabili nei repository (archivio elettronico KNOS).
-Gestione archivio digitale fornitori: all’interno dell’archivio vengono conservati i contratti in essere con i fornitori.
-Attività di recupero crediti: analisi dello scaduto e elaborazioni piani di rientro. -Gestioni dei pagamenti (attraverso home banking).
-Formalità amministrative: attività legata al modo HR, gestione contratti di assunzione in collaborazione con il Consulente del Lavoro.
-Rapporti con gli studi professionali: Commercialista per gli adempimenti fiscali, scadenziario tributario; Consulente del Lavoro per adempimenti relativi al personale dipendente, pubblicazione on line buste paga, conservazione Lul, ricarica tickets elettronici, pagamenti F24, contabilizzazione scritture.
-Rapporti con Associazioni di Categoria (FEDERALBERGHI Roma).
Attività collaterali: responsabile privacy/addetto primo soccorso/ addetto antincendio.
-Responsabile gestione, controllo e aggiornamento dati “Save the planet” sito di profilazione green attivita’ alberghiera del consorzio in franchising Best Western Italia (Milano)
-Supporto al Legale in attività’ immobiliare, atti societari, decreti ingiuntivi, recupero crediti.
Pacchetto Office (word, xls, ppt);
-Gestionale Alberghiero: PROTEL, WEB HOTEL (Teamsystem) -Gestionale Ristorazione: NUCONGA (Teamsystem)
-Programma di contabilità: GAMMA SPRINT (Teamsystem) (è uno strumento che controlla l’andamento aziendale contabile ed extracontabile, per conoscere la disponibilità finanziaria attuale e futura –budget e forecast che permette di pianificare i flussi finanziari (cash flow) e permette una più appropriata utilizzazione delle risorse finanziarie.
-Piattaforma AGYO (connettore tra l’Agenzia delle Entrate gestionali alberghieri e programma di contabilità)
-Programma di rilevazione presenze: -Archivio Digitale: KNOS
-Outlook
-posta certificata -firma digitale
 Kronotech
 -Siti Istituzionali Agenzia delle entrate, Inps, comune di Roma

Attività di ragioniere programmatore. 
Ruoli e responsabilità’:
-Registrazione manuale ed elettronica fatture acquisto, fatture emesse e corrispettivi clienti (società, persone fisiche, professionisti).
-Predisposizione situazioni contabili di fine anno per la compilazione del bilancio e dichiarativi con supporto Commercialista. -Predisposizione dichiarazione dei redditi con supporto Commercialista.
-Ricerca, Collaudo ed impianto programma di contabilità generale Bridge (Buffetti) -Selezione conoscitiva per collaboratori di studio.
-Accoglienza clienti e consulenza contabile.
-Operazioni di sportello postali.
-Deposito bilanci in cancelleria.
-Operazioni di sportello bancarie.
-Attività’ di centralino e agenda Commercialista.
-Archiviazione cartacea documentazione clienti, dichiarativi, atti.

Attività di ragioniere programmatore. Ruoli e responsabilità:
-Attività di consulenza contabile presso clienti per lo sviluppo di software gestionali Pubblica Amministrazione e Aziende Private. .Information Technology.
-Consulenza contabile nello sviluppo hardware e software di soluzioni innovative per il business aziende private ed enti pubblici.

Attività di collaborazione.
Ruoli e Responsabilità:
-Attività di segreteria per la registrazione contratti di lavoro collocamento cinematografico.
-Attività di dematerializzazione archivio contratti di lavoro, gestione e organizzazione cast con Direttore di Produzione.

Attività di ragioniere programmatore.
 Ruoli e responsabilità:
-Registrazione manuale fatture acquisto, fatture emesse e corrispettivi clienti (società, persone fisiche, professionisti).
-Predisposizione situazioni contabili di fine anno per la compilazione del bilancio e
dichiarativi con supporto -Predisposizione dichiarazione dei redditi con supporto Commercialista.
-Iscrizione Albo Consulenti del Lavoro praticantato per abilitazione. -Attività’ di centralino e agenda Commercialista.
-Archiviazione cartacea documentazione clienti, dichiarativi, atti. -Attività di segreteria.

Attività di ragioniere programmatore. Ruoli e responsabilità:
-Registrazione manuale fatture acquisto, fatture emesse e corrispettivi clienti (società, persone fisiche, professionisti).
-Attività’ di centralino e agenda Commercialista.
-Archiviazione cartacea documentazione clienti, dichiarativi, atti. -Attività di segreteria