Amministrazione, data entry, segreteria, tesoreria, contabilità

Gestione Contabilita' – Reparto Ufficio Fornitori Italia/Estero
Registrazione fatture, Quadrature schede contabili, Gestione solleciti, diffide di pagamento legali e rapporti con i fornitori, Emissione Lettere d’Intento e Dichiarazioni di non imponibilità.
Collaborazione con il reparto gestione aziendale con la realizzazione di report settimanali per i ricavi di voli di lungo raggio.
Utilizzo programmi: Navision, Atennea, iFly-res, Top Air. 

• Responsabile gestione vendite/ preventivi. 
• Gestione del aumento dei prezzi di prodotti in base al costo della fabbricazione e il materiale e analisi del mercato.  
• Gestione della documentazione tecnica del progetto. Calcoli dei materiali e l’ottimizzazione del costo dei progetti edilizi e la collaborazione alla stesura del budget di settore.
• Gestione ed assistenza vendite dei clienti grossisti. Gestione dei rapporti con i sales consultants e account managers sud americani ed europei.
• Realizzazione dei cataloghi e le presentazioni grafiche per la comunicazione interna.
• Disegno/ progettazione e la presentazione tecnica dei mobili su misura bagno/cucina su richiesta del cliente ed eventuali preventivi. (l’utilizzo del programma AutoCAD)
• Gestione show room. Presentazioni e offerte per i clienti.  
• Servizio assistenza / reclami e controllo qualità. 
• Approccio diretto con il cliente/architetto a partire dalla realizzazione del progetto, al rispettivo pagamento. Controllo di spedizione della merce ed eventuale gestione del tempo di fabbricazione.
• Organizzazione di meeting e trasferte per i vertici del progetto.

• Generiche mansioni di segreteria, agenda, smistamento posta, appuntamenti.
• Gestione della contabilità di base e fatturazione, primanota.
• Smistamento e gestione e-mail, filtro telefonico. 
• La raccolta dati e preparazione pratiche.
• Gestione dei contatti con i creditori.
• La preparazione dell’estratto conto per rimettere le pratiche andate a buon fine.
• L’aggiornamento e creazione dell’archivio documenti in entrata e uscita, contatti in formato elettronico e cartaceo.