Assistente di direzione / segreteria / organizzazione di eventi

Assistente di Direzione e Segretaria di azienda: assistenza esecutiva; gestione logistica 
degli spostamenti (prenotazioni voli/treni, alberghi, pick-up), organizzazione e gestione agenda e 
corrispondenza della direzione; preparazione di documentazione; presentazioni e report a 
supporto della Direzione; 
- Preparazione documentazione Assemblea e Consiglio Direttivo; 
- Coordinamento, organizzazione e gestione di eventi, conferenze, convegni e corsi di 
formazione a livello nazionale ed internazionale; 
- Stesura verbali, incontri e riunioni; 
- Redazione lettere e comunicazioni e gestione flusso informativo verso altre funzioni aziendali o 
verso l’esterno; 
- Gestione archivi informativi (procedure, documenti interni);
- Gestione e aggiornamento del sistema informatico, database e sito aziendale; 
- Supervisione al lavoro d’ufficio e assistenza al personale; 
- Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita; 
- Manutenzione e aggiornamento degli archivi; 
- Liaison telefonica giornaliera, smistamento telefonate all’interno dell’ufficio; 
- Assemblaggio e diffusione della rivista settimanale per i Soci;
- Attività di grafica e design per documentazione; brochure e newsletter.