Back office amministrativo e o finanziario e customer service

Ciclo amministrativo legato all’attività di acquisto, produzione e vendita prodotto, dal processare l’ordine e monitorarne poi la vendita. Calcolo del costo medio ponderato dei libri prodotti, calcolo degli stanziamenti e dei previsionali. Ciclo attivo e passivo. Registrazione delle fatture relative alle note di pagamento diritti d’autore. Preparazione dei report del venduto dei bookshop ed invio mensili degli stessi. Inserimento entrata merci del venduto del bookshop. Monitoraggio delle spese e ricavi inerenti agli allestimenti legati a fiere ed eventi c/o museo Mudec. Preparazione documenti per gare d’appalto.

Registrazioni e controllo documenti contabili Italia/UE/Extra UE, controllo e registrazione delle fatture attive e passive inserimento e predisposizione pagamenti a fornitore, pareggio partite con pagamento, gestione scadenzario clienti e fornitori, inserimento e aggiornamento delle anagrafiche, riconciliazioni mensili bancarie e carta di credito, conoscenza adempimenti fiscali IVA, gestione corrispondenza amministrativa, archiviazione.

Registrazione Operazioni di back office-titoli (gestionale Almaviva), riconciliazioni mensile dei conti correnti e conti titoli, ricezione ed inserimento dei prezzi, pagamento imposte, censimento depositarie e controparti, scarico e censimento anagrafica titoli (gestionale bloombergher), gestione e registrazione polizze, Archivio Unico Informatico, gestioni Patrimoniali e Trasferiment

Riconciliazioni giornaliera estratti conto bancari, prima nota, registrazione incassi e pagamenti, gestione insoluti, gestione e registrazione nota spese e schede carburanti, gestione e registrazioni fatture acquisto Italia e IntraCee, registrazione anagrafica cliente e fornitori, controllo e registrazioni statement fornitori Estero, calcolo costi fornitori Estero, redazione di procedure amministrative/contabili e pubblicazione sulla intranet aziendale.

Gestione della contabilità clienti in coerenza con i principi di accounting aziendali e nel rispetto delle norme fiscali, controllo degli aspetti del ciclo attivo, gestione degli incassi e degli insoluti, controllo del credito e relative registrazioni, riconciliazioni e analisi periodiche dei conti.

Gestione reclami, gestione attività dei clienti tramite gestionale Siebel CRM, calcolo dell’importo ed erogazione del rimborso con note di credito o con bonifico, riconciliazione bancarie, contabilizzazione bollettini postali in SAP e quadratura dei cont

Analisi e valutazione della congruità della richiesta di finanziamento e valutazione dei possibili rischi di concessione del credito e acquisizioni delle garanzie necessarie a copertura del finanziamento analizzando la documentazione reddituale necessaria per definire l'ammontare e il tipo di finanziamento più adatto alle esigenze del cliente, tramite attività informativa sui finanziamenti, mutui o formulare nuove ipotesi di soluzione, calcolo della cessione del quinto e delle deleghe,  elaborazione e invio dei contratti,  controllare che i piani di rientro vengano rispettati ed attivare le procedure necessarie in caso di anomalie.

Gestione telefonica delle insolvenze bancarie per conto di un’importante Cliente bancario mandatario, concordando con gli insolventi i tempi e i termini per il rientro dello scaduto con elaborazione di piani di rientro personalizzati, gestione di eventuali contestazioni, predisposizione di report, supporto dell’attività di rintraccio del debitore con l’ausilio di strumenti informatici e banche dati accredita.

Gestione dei crediti giudiziari e mandato per l’attività di recupero per effetto di Ordinanze, elaborazione ed invio piano di ammortamento, analisi e monitoraggio dello scaduto mediante invio di lettere e solleciti telefonici, elaborazione di conteggi estintivi, lettere liberatorie, reporting interno, audit per l'area di competenza, relazione con studi legali, contabilità clienti.

Elaborazione e gestione dei verbali interni (Control Plan), con la funzione di ispezionare le strutture operative per verificare la corretta esecuzione dei processi aziendali; applicazione della procedura antiriciclaggio e verifica delle operazioni di contante e bonifici soggette a tale normativa; utilizzo del diagnostico DI.A.NA. (U.I.C.) per la verifica delle operazioni ai fini della corretta registrazione in AUI (Archivio Unico Informatico); gestione e investigazione delle notifiche pervenute dagli Organi di Vigilanza (quali GdF o Agenzia delle Entrate) nei confronti di clienti sospetti.

Gestione delle operazioni di sottoscrizione, riscatto e switch  relative al collocamento dei Fondi Esteri e Italiani; contabilizzazione degli eseguiti con verifica della NAV applicata dalle Sicav; gestione contabile dei rimborsi in divisa estera e determinazione dei tassi di cambio; conoscenza dei messaggi SWIFT relativi alla trasmissione di ordini telematici verso Sicav Lussemburghesi; monitoraggio posizioni “cash” aperte presso depositarie estere con relativo riallineamento saldi; gestione e contabilizzazione dei trasferimenti fondi relativamente a clienti in regime gestito ed amministrato; capacità di determinare i valori fiscali di trasferimento e determinazione delle plusvalenze e minusvalenze, provenienti da redditi diversi.

Laurea in economia