Executive assistant

Ste*** ***** (XX Anni)
AccountManager(p.iva) a Factoryspa S.r.l. (Milano) - azienda B2B nel settore dell'estetica avanzata, offre a imprenditori del settore percorsi formativi, strumenti e strategie per orientare e fidelizzare il cliente, linee cosmetiche e tecnologie
UniversitàdegliStudidiMilano
Milano,
Lombardia
Questo candidato e' disposto a spostare
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Esperienza
AccountManager(p.iva)
Factoryspa S.r.l. (Milano) - azienda B2B nel settore dell'estetica avanzata, offre a imprenditori del settore percorsi formativi, strumenti e strategie per orientare e fidelizzare il cliente, linee cosmetiche e tecnologie
set 2018 - Attualmente
▪ Assistenza e consulenza commerciale al cliente con l'obiettivo di svilupparne il business attraverso i servizi dell'azienda
▪ Supporto alle units aziendali divisione scientifica, project management, back-office, ricerca e sviluppo e academy per organizzazione eventi ed elaborazione progetti per il cliente
▪ Responsabile sviluppo nuova clientela a target per la città di Milano e la provincia MI nord-ovest
Executive Assistant to the Head of BarterUnit
Startup all'interno del Gruppo DigiTouch S.p.A. (Milano) – principale player indipendente nel digital marketing in Italia, specializzato nelle strategie di comunicazione a supporto delle vendite
ott 2017 - lug 2018
▪ Supporto organizzativo ed esecutivo al responsabile della business unit:
- organizzazione agenda, gestione incontri e appuntamenti, filtro comunicazioni
- organizzazione viaggi, trasferte, meeting e affiancamento durante gli stessi
- realizzazione presentazioni e report, ricerche di settore
▪ Supporto alle attività di business development e commerciali:
- partecipazione a fiere ed eventi
- attività di accounting, gestione progetto del cliente
- coinvolgimento nei processi di relazione e comunicativi con i direttori marketing e commerciali
▪ Supporto alla preparazione dello script dello spot e della proposta commerciale
- relazioni con reparto creativo, media planner e con il regista pubblicitario
- relazione con case di produzione e distribuzione televisiva (Fremantle Media e Sky)
- relazione con il cliente per la stesura del briefing
▪ Supporto alla realizzazione del progetto product placement
- relazione con Fremantle Media per l'inserimento dei prodotti da sponsorizzare nel programma
- relazione con il cliente per definizione forniture e tempistiche di consegna
Executive Assistant Office Manager - ufficio Private Financial Planner
BancaGeneraliPrivateS.p.A.(Milano)–polobancariodelGruppoGeneraliorientatoalla consulenza finanziaria e alla gestione del patrimonio finanziario, attraverso una rete di promotori finanziari
gen 2015 - ago 2017
Riportavo ai due District Manager e coordinavo una risorsa in stage (dal 2016)
▪ Assistenza e supporto ai due manager e al team di private financial planner
- predisposizione, controllo e registrazione di documenti e contratti bancari dei clienti
- supporto per realizzare presentazioni, reportistica, documenti e organizzare meeting ▪ Responsabile front-office, segreteria ufficio e assistenza ai clienti
▪ Responsabile di back-office e relazioni con la sede e gli altri uffici
▪ Responsabile office management:
- contabilità e gestione budget per gli uffici
- forniture e approvvigionamento uffici, contratti con fornitori
- assistenza IT di primo livello e interfaccia con Help Desk
- coordinamento manutenzione ordinaria e straordinaria
Assistente Commerciale (part time) - ufficio Private Financial Planner
BancaGeneraliPrivateS.p.A.(Milano)–polobancariodelGruppoGeneraliorientatoalla consulenza finanziaria e alla gestione del patrimonio finanziario, attraverso una rete di promotori finanziari
mar 2012 - dic 2015
▪ Mansioni di front-office, segreteria, accoglienza e assistenza clienti
▪ Gestione area ricevimento clienti e calendario appuntamenti
▪ Assistenza Financial Planner
Formazione
LaureainScienzedellaComunicazione(C.d.l.ComunicazioneeSocietà–Comunicazione d’impresaeMarketing)
UniversitàdegliStudidiMilano
set 2008 - dic 2012
▪ Tecniche di comunicazione e relazioni pubbliche
▪ Gestione di progetti e lavoro in team
▪ Tecniche e processi della comunicazione d'impresa e pubblicità
▪ Competenza di scrittura per attività redazionali, giornalistiche, pubblicitarie e produzione di testi specifici
Lingue
Inglese - B2
Italiano - Madrelingua
Informazioni addizionali
Special Project
▪ Dal 2017 collaborazione con lo studio fotografico Chiara Barbieri Fotografia Milano attraverso l'elaborazione di testi, materiali promozionali e per la comunicazione e comunicati stampa.
▪ Da nov. 2016 a sett. 2017 collaborazione da freelance nel tempo libero con l'agenzia media Atlas Group S.p.A. (Milano) svolgendo attività di sviluppo new business attraverso la promozione dei servizi dell'agenzia, collaborando con l'agenzia per lo sviluppo di piani media e relazionandomi con i media
▪ Da marzo 2014 a dic. 2014 stagista Web Agency Made in Magic (part time) sviluppo competenze relative alla scrittura e capacità di produzione di testi SEO oriented, affiancamento al titolare per progettazione di siti web, studio strategie di marketing, analisi di mercato ed elaborazione progetti per il cliente
▪ Durante gli anni da studentessa ho lavorato come Hostess e Promoter a fiere ed eventi a diretto contatto con il pubblico
COMPETENZE PROFESSIONALI
▪ Capacità di relazione e comunicazione
▪ Orgaizzazione, problem solving, proattività
▪ Riservatezza e lavoro di squadra
▪ Time management e orientamento al risultato ▪ Orientamento al cliente interno ed esterno
▪ Project management
COMPETENZE DIGITALI
▪MicrosoftOffice:Excel,Word,PowerPoint
▪web,postaelettronica,socialnetwork
▪ conoscenza base di: Joomla, Wordpress,Photoshop, Indesign, Illustrator, linguaggi HTML e CSS
PROFILO
Executive Assistant con esperienza nel settore finanziario, pubblicitario ed estetica avanzata. Forte conoscenza dei processi commerciali e di marketing. Esperienza di start up e affiancamento al responsabile dell’unità anche nella fase di business development, customer relation, e project management. Laurea in Comunicazione d’Impresa e Marketing ottenuta parallelamente allo svolgimento dell’attività lavorativa. Mi descrivo come una persona proattiva e tenace, capace di gestire relazioni e di trovare soluzioni in contesti dinamici e destrutturati.
OBIETTIVO
Vorrei metter a frutto la mia esperienza di executive assistance e la conoscenza della realtà commerciale in un ruolo di executive assistant in ambito marketing, business development e commerciale.
Trattamento dei dati personali
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e all’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.