Hr specialist - addetta amministrazione del personale

Attività in gestione: rilevazione ed elaborazione delle presenze, note spese, maternità, legge 104, malattie, ferie/permessi, infortuni etc. per poi predisporre i file utili all’elaborazione degli stipendi; supporto ai colleghi del Team Payroll nell’attività di paghe e relative quadrature;
Interfaccia con gli enti esterni, gli uffici del lavoro e gli istituti previdenziali assicurativi (inps/inail)
Gestione delle comunicazioni obbligatorie agli Enti;
Gestione ticket restaurant; 
Gestione legge 68/99 – prospetti informativi, nulla osta, richieste di esonero etc.;
Creazione e maintenance della reportistica relativa alla gestione del personale (aggiornamento anagrafica, nuovi assunti, dimissioni, cambi centri di costo etc.);
Gestione, welfare aziendale, polizze assicurative e auto aziendali;
Front office come supporto ai dipendenti per problematiche inerente le Risorse Umane.

Gestione delle attività di amministrazione del personale:  libro unico del lavoro, contrattualistica, comunicazioni enti, ticket restaurant , rilevazione presenze in collaborazione con studio paghe esterno; 
Attività di supporto all’HR Director nell’attuazione delle politiche generali in area Compensation  & Benefits ; 
Creazione e maintenance della reportistica relativa alla gestione del personale;
Relazione quotidiana con enti e consulente del lavoro, avvocato etc. ; 
Supporto ai dipendenti per qualsiasi problematica inerente le Risorse Umane;
Gestione rimborsi spese, polizze assicurative e auto aziendali;
Organizzazione delle visite mediche/oculistiche e dei corsi per la sicurezza: legge 81/08

Supporto e pianificazione delle attività dell'amministratore delegato (organizzazione viaggi,  italia ed estero gestione agenda, gestione posta) 
Attività di segreteria generale (traduzioni dall’italiano /inglese e viceversa, controllo note spese, rilegature fotocopie, realizzazione presentazioni, ecc.) 

Gestione scelta e pianificazione dei prodotti - gestioni campionarie agenti - gestione listini prezzi - gestione ordini fornitori - rapporti con casa madre e con tutte le filiali - gestione stock magazzino partecipazione eventi aziendali per supporto clienti e presentazione nuove collezioni

Gestione ordini clienti & fornitori - customer-service - agenti – fatturazione attiva - gestione rimborsi spese & generali ufficio commerciale - organizzazione e partecipazione  fiere di settore in Italia e all’Estero – gestione quotidiana di attività di segreteria e dell’agenda del team commerciale.