Impiegata acquisti/logistica /spedizioni

Impiegata ufficio acquisti e logistica occupandomi dello stoccaggio magazzino attraverso un fabbisogno giornaliero elaborato da sistema che, in base all'ordinato clienti Italia e estero, crea lista merce da approvvigionare e/o se già presente, definizione del carichi produttivi in base alle statistiche relative il singolo articolo, emissione ordini d’acquisto valutando scorte minime e gestione dei contatti con fornitori nazionali e internazionali (gestendo tempi di consegna, corrieri, sconti relativi i lotti da acquistare), controllo ricevimento conferme d’ordine e idoneità delle stesse con l’ordine emesso, gestione reclami e solleciti per consegne in ritardo e per materiale non idoneo.
Controllo, all'arrivo delle fatture fornitori, dei prezzi riportati in base a quanto consegnato e a quanto quotato in sede d’offerta.
Richiesta e valutazione in collaborazione con la direzione e ufficio tecnico delle richieste d’offerta relative nuovi prodotti da commercializzare e produrre. Inserimento tramite gestionale della merce arrivata a magazzino e ubicata. Esecuzione registrazione delle note di imballo ed emettere le bolle di accompagnamento in linea con le disposizioni fiscali vigenti comunicate, compilazione di quanto necessario per la presa in carico delle merci ritirate dal corriere, bollettazione di scarico del magazzino, partecipazione all'inventario fisico periodico attuando le registrazioni e inserimento/modifica dati a video.
Gestione del materiale in C/lavorazione presso terzisti valutando quantità da far lavorare in base al venduto e alle necessità di stoccaggio, emissione DDT, gestione e contatto dei corrieri e dei problemi relativi le spedizioni/ ritiri.
Gestione dei DDT di reso e di conto/visione.
Gestione e inserimento ordini clienti Italia, elaborazione proforma e fatture di vendita clienti Italia.
Per tutte le attività utilizzo del gestionale AS400 con supporto di Excel.

Impiegata ufficio acquisti e back office commerciale occupandomi dello stoccaggio magazzino attraverso un fabbisogno giornaliero, emissione ordini d’acquisto e gestione dei contatti con fornitori nazionali e internazionali (gestendo tempi di consegna, corrieri, sconti relativi i lotti da acquistare), controllo ricevimento conferme d’ordine, gestione reclami per consegne in ritardo e per materiale non idoneo.
Inserimento tramite gestionale della merce arrivata a magazzino e ubicata. Gestione del materiale in C/lavorazione. Per quanto concerne l’ufficio vendite: gestione e caricamento su gestionale degli ordini clienti nazionali e internazionali, mantenimento contatti con gli stessi per quanto riguarda l’organizzazione delle spedizioni (tempi, merce da consegnare, corrieri, pagamento merce, reclami, informazioni…), emissione picking per il magazzino (elenco della merce da preparare per la spedizione), packing list per i vari clienti, emissione DDT, proforma e fatture di vendita. Per tutte le attività utilizzo del gestionale AS400.

Acquisti e logistica: valutazione dei bisogni aziendali di beni, definendo quantità, qualità, tempi, caratteristiche tecniche, ecc., in collaborazione con i tecnici della produzione, analisi dello stato delle scorte, ricevimento richieste d’acquisto da ufficio tecnico e trasformazione delle stesse in Ordini di Acquisto tramite SW gestionale Equilibra.
Gestione delle relazioni commerciali con i fornitori attraverso la richiesta e valutazione di offerte per la merce da acquistare, accordandosi con essi circa le condizioni qualitative-quantitative di acquisto, le modalità e i tempi di consegna e pagamento delle merci, le modalità e i costi di trasporto.
Emissione DDT e controllo degli stessi in Entrata, gestione dei DDT di reso e di conto/lavorazione.
Emissione e invio offerte per clienti già assodati e nuovi clienti.

Gestione dei nuovi clienti inserendo e gestendo dati a gestionale inerenti agli stessi e di quelli già iscritti, gestione fornitori, gestione della cassa, Prima Nota e contatti con commercialista.
Attività di consulenza per nuovi iscritti (valutando le necessità del cliente, illustrando le attività svolte all'interno della struttura, proponendo le formule di abbonamento più adatte alle necessità illustrate) e cooperazione alla definizione delle attività promozionali sui prodotti e servizi della palestra, verificandone l’andamento e l’efficacia;

Logistica: emissione e controllo DDT si quelli in ingresso, approvvigionamento del magazzino, evasione ordini Ufficio acquisti: valutazione dei bisogni aziendali di beni, definendo quantità, qualità, tempi, caratteristiche tecniche, ecc., in collaborazione con i responsabili tecnici della produzione e delle vendite, analisi dello stato delle scorte, ricevimento richieste d’acquisto da ufficio tecnico e ufficio amministrativo. Identificazione e selezione nuovi fornitori (scouting) in base a costi, tempi, affidabilità e servizi offerti, attraverso l’uso di varie fonti quali web, fiere ecc e/o mantenimento rapporti con fornitori già “assorbiti” dal parco fornitori in collaborazione con il responsabile Ufficio tecnico e Responsabile Commerciale. Gestire le relazioni commerciali con i fornitori attraverso la richiesta e valutazione di offerte per la merce da acquistare, accordandosi con essi circa le condizioni quali-quantitative di acquisto, le modalità e i tempi di consegna e pagamento delle merci, le modalità e i costi di trasporto.
Monitoraggio flusso RdA e OdA con report settimanale, redazione documentazione tecnica per svolgimento attività presso fornitori, gestione Entrata e Uscita Merce, evasione fatture fornitori, controllo del corretto svolgimento del flusso approvativo delle Richieste di Acquisto e la relativa trasformazione in Ordini di acquisto di materiale prototipale e attività c/o fornitori esterni utilizzando soprattutto Excel e il SW gestionale Esolver, monitoraggio conferme d’ordine e rispetto scadenza consegne.
Gestione documenti personale in co-location presso Primi Impianti (FCA, IVECO), monitorando quotidianamente la documentazione necessaria per ingresso.

Studi sospesi.

Diplomata con voto 87/100.