Impiegata amministrativa, logistica, di magazzino

AMMINISTRAZIONE E SEGRETERIA TECNICA
 Inserimento dati e report dei vari centri di costo sparsi sul territorio nazionale per i vari appalti
 Inserimento dati di DDT su gestionale aziendale e compilazione documenti del personale
 Registrazione e verifica fatture con gestionale aziendale SAP
 Estrapolazione delle fatture di competenza delle varie aree aziendali per approvazioni e
pagamenti in base ai vari cantieri
 Raccolta delle ore dei vari dipendenti sparsi su tutti i cantieri siti in Italia con gestionale aziendale
KIMERA ed abbinandoli alle varie fatture mensili dei centri di costo
 Stampa dei cartellini dei dipendenti dei vari cantieri da mandare all’ufficio paghe
 Generazione dei documenti richiesti dal cliente e aggiornamento degli stessi dei cantieri legati
alle varie commesse
 Registrazione e redazione dei formulari dei rifiuti su gestionale PANTHERA

SUPPLY CHAIN - ADDETTA ALLA PROGRAMMAZIONE DELLA PRODUZIONE
 Controllo delle attività di avanzamento delle commesse a diretto riporto con il Direttore di
Produzione (DPR)
 Interfaccia diretta con le funzioni aziendali (commerciale,acquisti,magazzino) collaborando nella
definizione dei processi produttivi per garantire i tempi richiesti convenuti
 Rapporto continuo con Ente Acquisti fornendo una packig di materiali di acquisto relativo alle
commesse del planning mensile da evadere
 Verificare e monitorare l’avanzamento delle attività intervenendo con tempestività per sollecitare il
rispetto della data prevista della pianificazione aziendale
 Gestione della pianificazione della produzione con sistema GANTT a diretto riporto con il
Direttore di Produzione (DPR)
 Pianificazione in BAAN / ERP LN delle logiche di produzione tipiche ETM
 Raccolta dati consuntivi sulle attività svolte e relativi avanzamenti collaborando continuamente
con il Direttore di Produzione (DPR) e il Capo Officina (OFF)
 Partecipazione settimanale ad incontri per individuazioni delle attività critiche e proposte di
miglioramento aziendali concordandoli con la Proprietà e il Direttore di Produzione (DPR)
 Stesura del verbale relativo alle riunioni settimanali delle varie richieste fatte

SUPPLY CHAIN - IMPIEGATA LOGISTICA DI MAGAZZINO
 Carico DDT e fatture con sistema gestionale Ferrari BAAN IV / ERP LN
 Pianificazione e controllo delle fasi di preparazione e spedizione (magazzino/reparto spedizioni)
 Interfaccia diretta con le funzioni aziendali (ufficio ricevimenti,magazzino,cooperativa)
collaborando nella definizione dei processi produttivi per garantire i tempi richiesti convenuti
 Verificare e monitorare l’avanzamento degli ordini intervenendo con tempestività per sollecitare il
rispetto della data prevista di consegna e ritiro da parte di vettori incaricati
 Pianificazione ed evasione ordini di produzione giornalieri
 Controllo scarico movimentazione della merce
 Stoccaggio / riposizionamento / cambio ubicazione del materiale
 Mappatura e inventario rotativo dei codici in giacenza (Inbound, Delete)
 Interfaccia continua tra i planner del reparto Esperienza Ferrari e magazzino per
l’ approvvigionamento del materiale in reparto e avanzamento/stato attività
 Elaborazione dei DDT per la spedizione verso Ferrari o altri fornitori
 Elaborazione dei DDT per partenze CEE ed Extra CEE con relativa documentazione dei CMR e
ADR dove richiesti.
 Gestione/evasione ordini giornalieri del magazzino Reparto Corso Piloti e Reparto Test drive
 Gestione di un programma gestionale interno in Excel per la gestione / giacenze / anagrafica /
movimenti del materiale in deposito ricambi
 Fatturazione mensile dei vari centri di costo in gestione
 Gestione del personale di magazzino che per richieste ferie/ permessi
 Incontro mensile con il responsabili del reparto Prototipi Ferrari per individuare le criticità e
avanzare proposte di miglioramento delle attività gestite