Office manager o hr assistant

Personal Assistant del Presidente della società:
-	Gestione agenda
-	Filtro telefonate e corrispondenza e-mail
-	Organizzazione viaggi, transfers e meeting, con l’incarico di presenziare e verbalizzare  riunioni e incontri
-	Stesura contratti di collaborazione
-	Coordinamento e supporto operativo alle attività di business del Presidente
-	Preparazione campionari e relativa spedizione ai Clienti 
-	Problem Solving
Office Manager e HR Assistant:
-	Coordinamento delle attività dell’ufficio e distribuzione degli incarichi
-	Supervisione delle attività amministrative e di marketing
-	Organizzazione e coordinamento meeting con lo staff
-	Relazioni sindacali
-	Relazioni con i dipendenti e gestione attività amministrative e selezione del personale
Responsabile Fiere ed Eventi
-	Valutazione dei bisogni espressi dalla Direzione in termini di risultati attesi, risorse a disposizione, contenuti proposti, tempistiche e definizione del concept
-	Analisi di fattibilità e definizione del progetto relativo all’evento
-	Organizzazione e gestione dell’allestimento per l’evento (allestimento degli spazi, attivazione delle convenzioni e dei contratti con i consulenti e il personale impiegato, supervisione di ogni fase della realizzazione dell’evento)
-	Coordinamento dell’attività di comunicazione e marketing
-	Visual merchandising
-	Accoglienza Clienti e Collaboratori (prenotazioni voli, hotels, transfers, pass)
-	Monitoraggio e valutazione dell’evento
Controllo Costi e Responsabile Logistica spedizioni:
-	Analisi delle attività aziendali (in particolare logistica spedizioni, gestione Agenti, Marketing) e nuovi progetti
-	Selezione ed elaborazione dei dati per l’identificazione degli scostamenti tra quanto realizzato e quanto programmato e relativi reports
-	Formulazione di azioni correttive e proposte di miglioramento

Ufficio Contabilità e Amministrazione:
-	Prima nota Casse/Banche
-	Gestione Clienti/Fornitori
-	Pratiche Amministrative Personale dipendente
-	Gestione dei Collaboratori e degli Enti convenzionati
Ufficio Commerciale, settore Medicina del Lavoro:
-	Gestione dei rapporti con le Aziende Clienti
-	Organizzazione e controllo delle prestazioni erogate e dei recuperi
-	Stesura e gestione dei piani sanitari
Ufficio Promozioni:
-	Assistenza telefonica
-	Gestione e preparazione materiale promozionale e pubblicitario
-	Modulistica
-	Reporting e statistiche di vendita
-	Organizzazione eventi
-	Coordinamento venditori
-	Rassegna stampa