Payroll specialist

La posizione lavorativa occupata fa riferimento a payroll producer MS end to end. I clienti sono delle
aziende italiane.
Le principali attivita' riguardano:
▪ data entry: ogni mese si fanno delle variazioni richieste dal cliente sul sistema, ad esempio:
assunzioni, variazioni anagrafiche, inserimento ANF, certificati maternita', malattie ;
▪ caricamento M730 e controllo;
▪ lancio cedolini e controllo tramite report e macro di controllo ;
▪ elaborazione e controllo dei documenti post-paga previsti: F24, DM10, contabilita' ;
▪ elaborazione e controllo Libro Unico di Lavoro e Uniemens ;
▪ elaborazione dei CU per i cessati;
▪ supporto per il cliente tramite Streamline, Siebel e tramite mail;
▪ aggiornamento del manuale Payroll Analysis del cliente;
▪ rispettare la deadline nell'invio dei documenti richiesti dal cliente.

Corporate Banking Section - principali attivita':
▪ supporto tecnico sui prodotti di corporate banking sia per clienti italiani che per clienti inglesi;
▪ aiutare i clienti ad avere un overview su tutte le transazioni fatte online sia incassi che pagamenti in
modo da poter trovare ed avere una lista completa dei dati;
▪ organizzare e svolgere dei corsi di formazione sui nuovi prodotti bancari;
▪ svolgere dei controlli sul caricamento dei flussi bancari ed avvisare il dipartimento in carico nel caso
in cui ci siano dei ritardi oppure dei blocchi sui sistemi bancari.

Marzo 2014 - Marzo 2015
Cards Department - principali attivita':
▪ operazioni che riguardano i pagamenti, bonifici, le carte di credito e debito, le attivita' di blocco carta
e riemissione carta, rinnovo delle carte scadute;
▪ supporto via email e telefono alle filiali per i prodotti e servizi bancari.

Marzo 2015 - Dicembre 2016
Corporate Banking Section - principali attivita':
▪ assicurare supporto tecnico ed informativo per quanto riguarda i prodotti di corporate banking
come Uniweb 2.0. Plus, Tlqweb e TlqWindows;
▪ assistenza per le grandi aziende nell'inserimento dei pagamenti online, nel pagamento degli
stipendi e non solo, fornendo allo stesso tempo tutte le informazioni necessarie sui metodi di
pagamento disponibili e le procedure che devono essere seguite in modo che tutte le transazioni
vadano a buon fine;
▪ comunicazione via email con le filiali ed anche con i clienti;
▪ informare i clienti per quanto riguarda la situazione dei movimenti e dei saldi dei conti correnti e
fornire informazioni legate ai documenti online che vengono inviati dalla banca;
▪ supporto tecnico ed informativo per il servizio e-commerce.

Le principali attivita' e responsabilita' riguardavano la raccolta degli informazioni, lo sviluppo dei
documenti necessari per il dipartimento di Management Consulting ed il coinvolgimento
nell'implementazione dei nuovi progetti. Lo stage mi ha concesso di poter capire meglio cosa vuol dire
l'attivita' di management consulting ed allo stesso tempo mi ha dato l'opportunita' di poter svolgere
l'attivita' accanto a persone molto preparate.

Le principali attivita' hanno riguardato la registrazione degli studenti Erasmus in entrata, gestione
elettronica dei documenti, classificazione dei documenti e conservazione dell'archivio,
centralizzazione ed elaborazione delle informazioni provenienti da diversi dipartimenti, l'archiviazione
dei documenti antichi in forma elettronica e l'organizzazione di corsi di lingua italiana per gli studenti
stranieri.

Principali corsi seguiti: Organizzazione aziendale, Informatica generale, Economia ed organizzazione
dell'impresa

Principali corsi seguiti: Economia Internazionale, Economia politica, Il management degli Affari
Internazionali, lingua francese, lingua tedesca.

Principali corsi seguiti: Informatica, Marketing Internazionale, Management Internazionale, Economia
dell'integrazione europea