Personal executive assistant

Team Assistant and Office Manager
-	accoglienza visitatori, coordinamento di un’agenda comune, programmazione riunioni e appuntamenti,
-	gestione delle attività amministrative quotidiane come corrispondenza, posta e telefonate,
-	organizzare programmi di viaggio, prenotazioni hotel e noleggio auto,
-	gestione delle attività di back office per le forniture varie d’ufficio,  
-	collaborazione con tutte le funzioni per l'organizzazione di riunioni inter-funzionali,
-	convocazione CDA, trascrizione, registrazione e distribuzione dei verbali,
-	organizzazione delle riunioni periodiche del Presidente e supporto per le attività personali.

Assistente del Presidente e CEO per i paesi del Mediterraneo (7 paesi, 17 società, 120 siti) e Responsabile della Segreteria composta da 2 persone nelle sedi di Milano e Madrid e di un autista:
-	gestione agenda business complessa in team con la sede di Madrid e appuntamenti privati del CEO a 360°;
-	organizzazione viaggi e trasferte, meeting esterni ed interni e business lunch;
-	filtro delle comunicazioni in ingresso e smistamento mail, presentazioni power point e reportistica,
-	organizzazione degli eventi aziendali e di gruppo in Italia e all’estero e conseguente partecipazione,
-	organizzazione conference calls e webex,
-	pianificazione e organizzazione delle riunioni mensili e annuali, di Business, Budget e Long Range Plan
             con le Direzioni Generali delle società in Italia, Europa e del Nord Africa,
-	organizzazione dei viaggi del Management Centrale, in Italia e nei paesi a presenza Saint-Gobain,
-	gestione e controllo delle note spese del CEO e dei Managers delle Società estere.
-	coordinamento delle relazioni con le associazioni di categoria,
-	gestione Annual Appraisal dei Direttori Generali IT, EU e Nord Africa e quantificazione dei Bonus
Progetti speciali:
•	Set-up del processo di gestione del sistema di Controllo Interno con risultato 79% di conformità da parte dell’Audit vs 83% di affidabilità determinata dalla Società.
•	Organizzazione del concorso internazionale MCSC, presidente onorario l’arch. Stefano Boeri, con il patrocinio del Comune di Milano per la riqualifica di 3 lotti nell’area di Crescenzago prevista entro il 2030

Assistente di Direzione:
-	gestione dell’agenda, dei meeting, smistamento delle chiamate e mail, presentazioni in power point.
-	organizzazione viaggi e trasferte, gestione note spese,
-	organizzazione degli eventi aziendali e trattative con i fornitori,
-	supporto operativo al CEO;
-	follow-up delle azioni successive ai meetings e reportistica,
-	risoluzione dei problemi per conto della direzione e supporto operativo a tutte le attività quotidiane,
-	membro di CDA successivamente ad acquisizione di azienda;
-	Coordinamento delle attività per gli adempimenti delle procedure di certificazione in conformità ai modelli di gestione e controllo aziendali,
Assistente alla Direzione Commerciale:
-	gestione intercompany con sede della holding in Svizzera,
-	visite clienti primari all'estero in team con la Direzione,
-	gestione delle attività di comunicazione e relazione tra la Direzione Commerciale, i Managers e gli agenti;
-	coordinamento ufficio commerciale/vendite per la gestione degli ordini consociate estere e clienti di rilevanza internazionale, contatti con gli studi professionali nazionali ed internazionali,
-	coordinamento del sito di produzione cinese e trasferte on site,
-	negoziazione contratti con fornitori vari e negoziazione contratti con i trasportatori,
Progetti speciali:
•	restyling del packaging e labelling prodotto a seguito acquisizione nuova società,
•	riorganizzazione delle risorse umane ufficio commerciale e relativo coaching,

1999/2004  JERSEY LOMELLINA SPA - Gruppo CARVICO - (BG)
Executive Assistant al Direttore Commerciale Estero:
-	organizzazione agenda, riunioni, viaggi e meetings aziendali e interfaccia con la Direzione Generale,
-	relazioni con l’esterno e filtro con i vari dipartimenti dell’azienda,
-	elaborazione e redazione di testi e documentazione varia, presentazioni in PPT,
-	elaborazione e analisi statistiche di vendita, monitoraggio costante degli obiettivi di fatturato mensili e annuali,
Coordinamento Ufficio Commerciale Estero:
-	gestione del team composto da 8 persone;
-	gestione agenti e portafoglio clienti di primaria importanza,
-	sviluppo contatti e start up nuove agenzie e/o rivenditori,
-	gestione del processo dell’ordine, utilizzazione e negoziazione Lettere di Credito,
-	affidamento clienti e monitoraggio del recupero crediti clienti,
-	negoziazione e controllo costi di trasporto,
-	gestione vendita primetta;
-	organizzazione e partecipazione a fiere in Italia e all’estero, gestione comunicati stampa e traduzioni,
-	responsabile della corretta osservanza procedure ISO 9002.
Attività di Risorse Umane:
-	Selezione, inserimento e formazione del personale dell’ufficio commerciale estero e relativo coordinamento.
Obiettivo raggiunto: riduzione del turnover del personale del 70%.

1985/1995 DEPARIA S.R.L./Lecco - Segretaria di Direzione e Assistente al Dir. Comm. Estero.
Buyer prodotti finiti dall’Italia e dall’estero (UE, Giappone e Stati Uniti).