Segretaria di direzione
Mar*** ***** (XX Anni)
assistente del presidente a thyssenkrupp Italia srl
Università Cesare Alfieri
Roma,
Lazio
Questo candidato e' disposto a spostare
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Esperienza
assistente del presidente
thyssenkrupp Italia srl
apr 2011
-
feb 2017
-gestione dell’agenda del CEO e prenotazione trasferte -organizzazione di incontri e appuntamenti con istituzioni pubbliche e private (Presidenza del Consiglio dei Ministri, Ministero dello Sviluppo Economico, Confindustria, Organizzazioni Sindacali, Rappresentanze diplomatiche) -organizzazione dell’incontro annuale con gli Amministratori Delegati delle società del Gruppo / Membro del Consiglio di Amministrazione della thyssenkrupp AG -organizzazione di seminari su Salute e Sicurezza in cooperazione con l’INAIL (ex ISPELS), cross audit in cooperazione con la Casa Madre -elaborazione dei contenuti del sito web per la thyssenkrupp in Italy -rassegna stampa, preparazione di presentazioni in Power Point e documenti mensili -traduzioni dal tedesco/inglese in italiano; traduzioni delle linee di attuazione su temi di Salute & Sicurezza sui luoghi di lavoro; correzione bozze delle trimestrali di bilancio e del giornale dei dipendenti -Travel Manager per l’Italia -negoziazione di accordi quadro e rapporti con fornitori -office management e referente per Casa Madre nel settore HR ed IT -amministrazione e contabilità: registrazione su SAP della fatturazione passiva e della prima nota, cassa;
segretaria
Ciaccia Servizi srl
set 2005
-
mar 2011
-back office per gli intereventi di manutenzione immobili (organizzazione e report) -supporto amministrativo -riorganizzazione dell’archivio in un database -contabilità /fatturazione - stesura bozze, raccolta e distribuzione di mail e fax -stesura di contratti di compravendita -cassa -preparazione documentazione per gare di appalto
segretaria
Studio Legale Santaroni
mag 2005
-
mag 2005
-Agenda del Dominus, -filtro telefonate, accoglienza ospiti e clienti, -organizzazione trasferte, -amministrazione (piccola cassa, fatture pro-forma), -traduzioni (italiano e inglese), -archiviazione
segretaria
Studio Legale Severino Di Benedetto
set 2004
-
gen 2005
-Agenda della Domina, -filtro telefonate, accoglienza ospiti e clienti, -organizzazione trasferte, -amministrazione (piccola cassa, fatture pro-forma), -traduzioni (italiano e inglese), -archiviazione
Professional Congress Organizer
SC Studio Congressi
dic 2003
-
apr 2004
-organizzazione congressi, incentives e incontri nel settore congressuale medicale -resoconti alle società farmaceutiche cliente -prenotazioni alberghiere, ferroviarie, aeree, organizzazione pick up -rooming e mailing list -elaborazioni preventivi e consuntivi -rapporti con fornitori, -front office /desk segreteria nel corso dell'evento, gestione del desk segreteria e pool di Hostess -Segreteria tecnica SIED (prepazione o..d.g. Comitato Direttivo Nazionale, verbale riunione, gestione database, ricezione ed inoltro patrocini, inoltro domande per ECM c/o Ministero della Salute)
Professional Congress Organizer
G&G Congressi
set 2003
-
nov 2003
-organizzazione congressi, incentives e incontri nel settore congressuale medicale -resoconti alle società farmaceutiche cliente -prenotazioni alberghiere, ferroviarie, aeree, organizzazione pick up -rooming e mailing list -elaborazioni preventivi e consuntivi -rapporti con fornitori, -front office /desk segreteria nel corso dell'evento, gestione del desk segreteria e pool di Hostess
Consulente previdenziale
Alleanza Assicurazioni SpA
feb 2002
-
ago 2003
-Gestione e cura del portafogli clienti -ampliamento del portafogli clienti con la conclusione di contratti di polizza
Assistente al protocollo
EXPO2000 Hannover GmbH
nov 1999
-
nov 2000
-Organizzazione e realizzazione, supporto e assistenza nell'organizzazione di visite ed eventi da parte degli ospiti ufficiali all'EXPO -rapporti con le autorità di sicurezza per le visite 'sensibili' -rapporti con rappresentanze permanenti all'EXPO -mansioni di accompagnamento per gli ospiti ufficiali del protocollo -ruolo di interprete per ospiti italiani -interfaccia con il dipartimento HR e IT
Formazione
Dottorato in Storia dei trattati e politica internazionale
Università Cesare Alfieri
mar 1996
-
giu 1999
Tesi: ‘La ricerca dell’uguaglianza. La Westpolitik della Repubblica democratica tedesca 1961-1973.’
Laurea in Scienze Politiche
Università La Sapienza
ott 1990
-
lug 1995
Indirizzo politico internazionale. Tesi: ‘Il riarmo della Germania (1950-1952).’
Lingue
tedesco - fluente
inglese - fluente
Informazioni addizionali
Conoscenze informatiche
Word, Excel, Power Point, ottimi Access intermedio Outook ottimo SAP intermedio
hobbies e sport
Fellowship associazione ‘Deutsche in Rom’; scoutismo; sport (pallavolo, pallacanestro, pre-pugilistica, striding e spinning)
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