Segretaria di direzione

Mar*** ***** (XX Anni)
assistente del presidente a thyssenkrupp Italia srl
Università Cesare Alfieri
Roma,
Lazio
Questo candidato e' disposto a spostare
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Esperienza
assistente del presidente
thyssenkrupp Italia srl
apr 2011 - feb 2017
-gestione dell’agenda del CEO e prenotazione trasferte 
-organizzazione di incontri e appuntamenti con istituzioni pubbliche e private (Presidenza del Consiglio dei Ministri, Ministero dello Sviluppo Economico, Confindustria, Organizzazioni Sindacali, Rappresentanze diplomatiche) 
-organizzazione dell’incontro annuale con gli Amministratori Delegati delle società del Gruppo / Membro del Consiglio di Amministrazione della thyssenkrupp AG
-organizzazione di seminari su Salute e Sicurezza in cooperazione con l’INAIL (ex ISPELS), cross audit in cooperazione con la Casa Madre
-elaborazione dei contenuti del sito web per la thyssenkrupp in Italy 
-rassegna stampa, preparazione di presentazioni in Power Point e documenti mensili
-traduzioni dal tedesco/inglese in italiano; traduzioni delle linee di attuazione su temi di Salute & Sicurezza sui luoghi di lavoro; correzione bozze delle trimestrali di bilancio e del giornale dei dipendenti
-Travel Manager per l’Italia
-negoziazione di accordi quadro e rapporti con fornitori
-office management e referente per Casa Madre nel settore HR ed IT
-amministrazione e contabilità: registrazione su SAP della fatturazione passiva e della prima nota, cassa; 
segretaria
Ciaccia Servizi srl
set 2005 - mar 2011
-back office per gli intereventi di manutenzione immobili (organizzazione e report)
-supporto amministrativo 
-riorganizzazione dell’archivio in un database
-contabilità /fatturazione
- stesura bozze, raccolta e distribuzione di mail e fax 
-stesura di contratti di compravendita
-cassa
-preparazione documentazione per gare di appalto
segretaria
Studio Legale Santaroni
mag 2005 - mag 2005
-Agenda del Dominus,
-filtro telefonate, accoglienza ospiti e clienti, 
-organizzazione trasferte,  
-amministrazione (piccola cassa, fatture pro-forma), 
-traduzioni (italiano e inglese),
-archiviazione                                                                         
segretaria
Studio Legale Severino Di Benedetto
set 2004 - gen 2005
-Agenda della Domina,
-filtro telefonate, accoglienza ospiti e clienti, 
-organizzazione trasferte,  
-amministrazione (piccola cassa, fatture pro-forma), 
-traduzioni (italiano e inglese),
-archiviazione      
Professional Congress Organizer
SC Studio Congressi
dic 2003 - apr 2004
-organizzazione congressi, incentives e incontri nel settore congressuale medicale
-resoconti alle società farmaceutiche cliente
-prenotazioni alberghiere, ferroviarie, aeree, organizzazione pick up
-rooming e mailing list 
-elaborazioni preventivi e consuntivi
-rapporti con fornitori,
-front office /desk segreteria nel corso dell'evento, gestione del desk segreteria e pool di Hostess 
-Segreteria tecnica SIED (prepazione o..d.g. Comitato Direttivo Nazionale, verbale riunione, gestione database, ricezione ed inoltro patrocini,  inoltro domande per ECM c/o Ministero della Salute)
Professional Congress Organizer
G&G Congressi
set 2003 - nov 2003
-organizzazione congressi, incentives e incontri nel settore congressuale medicale
-resoconti alle società farmaceutiche cliente
-prenotazioni alberghiere, ferroviarie, aeree, organizzazione pick up
-rooming e mailing list 
-elaborazioni preventivi e consuntivi
-rapporti con fornitori,
-front office /desk segreteria nel corso dell'evento, gestione del desk segreteria e pool di Hostess 

Consulente previdenziale
Alleanza Assicurazioni SpA
feb 2002 - ago 2003
-Gestione e cura del portafogli clienti
-ampliamento del portafogli clienti con la conclusione di contratti di polizza
Assistente al protocollo
EXPO2000 Hannover GmbH
nov 1999 - nov 2000
-Organizzazione e realizzazione, supporto e assistenza nell'organizzazione di visite ed eventi da parte degli ospiti ufficiali all'EXPO 
-rapporti con le autorità di sicurezza per le visite 'sensibili' 
-rapporti con rappresentanze permanenti all'EXPO
-mansioni di accompagnamento per gli ospiti ufficiali del protocollo
-ruolo di interprete per ospiti italiani
-interfaccia con il dipartimento HR e IT
Formazione
Dottorato in Storia dei trattati e politica internazionale
Università Cesare Alfieri
mar 1996 - giu 1999
Tesi: ‘La ricerca dell’uguaglianza.  La Westpolitik della Repubblica democratica tedesca 1961-1973.’
Laurea in Scienze Politiche
Università La Sapienza
ott 1990 - lug 1995
Indirizzo politico internazionale. Tesi: ‘Il riarmo della Germania (1950-1952).’

Lingue
tedesco - fluente
inglese - fluente
Informazioni addizionali
Conoscenze informatiche
Word, Excel, Power Point, ottimi
Access intermedio
Outook ottimo
SAP intermedio
hobbies e sport
Fellowship associazione ‘Deutsche in Rom’;
 scoutismo;  
sport (pallavolo, pallacanestro, pre-pugilistica, striding e spinning)