Segretaria receptionist

Addetta alla segreteria didattica, redazione di documenti relativi alle lezioni: elenchi partecipanti, consensi informati, schede di valutazione dei docenti, dichiarazioni, inserimento dati anagrafici degli iscritti nel programma gestionale, invio e-mail ai partecipanti con informazioni su lezioni e corsi, download di questionari ECM e preparazione documentazione da inviare ad AGENAS per il rilascio dei crediti formativi

Receptionist, front office, segretaria. Registrazione visitatori, gestione delle e-mail, della posta in entrata ed uscita, dei corrieri, prenotazione sale riunione, redazione di documentazione varia.

Segretaria, gestione delle iscrizioni dei nuovi soci italiani e affiliati stranieri, dei loro passaggi di categoria, inserimento dati soci nel CRM aziendale, gestione delle disdette di iscrizioni, del pagamento delle quote associative annuali, organizzazione viaggi dei membri del consiglio direttivo, invio informative attraverso newsletter in italiano, inglese e aggiornamento del sito istituzionale, assistenza telefonica per informazioni relative alle iscrizioni dei soci ai corsi e ai due congressi scientifici annuali.

Reception, segreteria generale, registrazione degli accessi degli ospiti, , gestione sale riunioni, redazione lettere, e-mail, supporto attività di segreteria ai promotori.

Mansioni di receptionist, segreteria generale, gestione viaggi e agenda soci, redazione lettere, presentazioni, traduzioni di corrispondenza in lingua inglese, aiuto ufficio gare nella redazione di documentazione per gare, aggiornamento del sito aziendale, organizzazione eventi e meeting, gestione ordini di acquisto, note spese, corrieri, smistamento posta in entrata e uscita

Mansioni di segreteria generale, reception, redazione di corrispondenza commerciale in inglese, smistamento corrispondenza, preparazione di presentazioni e prospetti, espletamento pratiche visti, prenotazioni viaggi e alberghi, gestione agenda del titolare e responsabile commerciale, smistamento posta elettronica, archivio.

Contratto a tempo indeterminato
• Principali mansioni e responsabilità
Gestione pratiche condominiali inerenti ad assicurazioni, pagamenti, inoltro documentazioni a Enti Statali (ASL, Comune) per rimborso lavori

Segretaria dell'avvocato senior e dei praticanti, preparazione atti, preparazione fascicoli e documentazione, corrispondenza in lingua inglese, inserimento time sheet degli avvocati e elaborazione parcelle, archiviazione pratiche.

Corso di inglese grammatica e Business English.

Conseguimento del " First Certificate" e "Advanced".
Tipo di impiego
Ragazza alla pari presso famiglia inglese, cameriera presso un ristorante e commessa

DIPLOMA IN LINGUE