Segretaria tecnica - assistente di direzione - addetta ufficio gare

•	Gestione gare di appalto sia pubbliche che private (reperimento bandi, analisi lettere di invito e richieste di offerta, preparazione di offerte amministrative ed economiche per la partecipazione a procedure di gara); 
•	Gestione ed aggiornamento iscrizione “Albi fornitori lavori” sia nel settore pubblico che privato (piattaforme: MEPA mercato elettronico della pubblica amministrazione, e-procurement, bravo solution) per la partecipazione a gare di appalto telematiche;
•	Gestione della segreteria tecnica di supporto alla Direzione, organizzazione, coordinamento e supporto al controllo dell’attività dell’ufficio tecnico; 
•	Gestione ed aggiornamento documentazione di cantiere ai fini del D.Lgs. 81/08 ed adempimento comunicazioni obbligatorie (comunicazioni inizio attività, denunce nuovo lavoro temporaneo, apertura posizioni assicurative territoriali, ecc.);
•	Supporto interno per l'aggiornamento sistematico delle documentazioni di sicurezza, gestione ambientale e qualità in funzione delle verifiche ispettive dell’Ente per il mantenimento delle varie certificazioni (ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, BS OHSAS 18001:2008);
•	Gestione documentale relativa ai rapporti di lavoro con operai, organizzazione visite mediche e corsi di formazione obbligatori;
•	Gestione contatti con interlocutori esterni (operai, collaboratori e consulenti); 
•	Gestione centralino e filtro telefonate; 
•	Elaborazione di brochure illustranti le varie attività della società; 
•	Organizzazione viaggi e trasferte; 
•	Supporto alla gestione degli approvvigionamenti e rapporti con fornitori di beni e servizi per attività interne dell’ufficio (cancelleria, stampe, servizi vari).

•	Gestione della segreteria tecnica di supporto alla Direzione, organizzazione, coordinamento e controllo dell’agenda settimanale di lavoro e degli appuntamenti; 
•	Gestione gare di appalto sia pubbliche che private (reperimento bandi, analisi lettere di invito e richieste di offerta, preparazione di offerte amministrative ed economiche per la partecipazione a procedure di gara); 
•	Gestione ed aggiornamento iscrizione “Albi fornitori lavori” sia nel settore pubblico che privato (piattaforme: e-procurement, bravo solution) per la partecipazione a gare di appalto telematiche;
•	Gestione ed aggiornamento documentazione di cantiere ai fini del D.Lgs. 81/08 ed adempimento comunicazioni obbligatorie (comunicazioni inizio attività, denunce nuovo lavoro temporaneo, apertura posizioni assicurative territoriali, ecc.);
•	Supporto interno per l'aggiornamento sistematico delle documentazioni di sicurezza, gestione ambientale e qualità in funzione delle verifiche ispettive dell’Ente per il mantenimento delle varie certificazioni (ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, BS OHSAS 18001:2008);
•	Registrazione bolle e fatture in apposito software gestionale per la contabilità di cantiere (STR LINEA 32 de “IlSole24Ore”); 
•	Verifica andamento contabile dei vari cantieri mediante redazione, aggiornamento e controllo di data-sheet di vario genere e reporting alla Direzione Aziendale; 
•	Gestione centralino e filtro telefonate; 
•	Redazione di database; archiviazione e gestione dati sia cartacei che telematici; 
•	Gestione settore grafico (elaborazione di brochure illustrative e di panel illustranti le varie attività della società per la partecipazione a fiere del settore in Italia ed all’estero, 
•	Modifica ed integrazione elaborati grafici forniti dai committenti per elaborazione tavole “as built”; 
•	Attività di front office, accoglienza ed assistenza a clienti, fornitori e subappaltatori; 
•	Gestione contatti con interlocutori esterni (operai, collaboratori e consulenti); 
•	Organizzazione viaggi e trasferte; 
•	Supporto alla gestione degli approvvigionamenti e rapporti con fornitori di beni e servizi per attività interne dell’ufficio (cancelleria, stampe, servizi vari).

•	Promozione di immobili in locazione/vendita e gestione rapporti con agenzie immobiliari ed altri operatori del settore; 
•	Management delle locazioni attive con incasso canoni e verifica morosi mediante database dedicato e delle locazioni passive con verifica spese gestionali e rapporti con Amministratori; 
•	Compilazione e formalizzazione di contratti di locazione o acquisto/vendita;
•	Assistenza alla direzione nella redazione di contratti e di incarichi professionali; 
•	Gestione anagrafica e contrattualistica dei fornitori e contatti gli interlocutori esterni (collaboratori e consulenti); 
•	Gestione ed aggiornamento ordini aperti con attuazione di tutte le azioni necessarie al raggiungimento dell’obiettivo finale prefissato; 
•	Collaborazione alla definizione delle linee strategiche e del budget di spesa della gestione immobiliare, verifica svolgimento dell’attività commerciale secondo i termini e i tempi stabiliti; 
•	Stesura di documentazione tecnico-amministrativa (relazioni tecniche e modulistica da presentare agli Enti, verbali CdA, tenuta dei libri sociali, ecc); 
•	Archiviazione e gestione dati.

•	Assistente del Direttore Tecnico, con organizzazione, gestione e controllo dell’agenda settimanale di lavoro; 
•	Coordinamento e gestione delle risorse umane assegnate all’Ufficio Tecnico con verifica delle attività riguardanti gli interventi tecnici da svolgere sugli immobili e interfaccia con la Direzione Tecnica e la Proprietà per la definizione delle linee strategiche da adottare; 
•	Gestione contatti con le altre funzioni aziendali e gli interlocutori esterni (collaboratori e consulenti); 
•	Stesura e verifica di documentazione tecnico-amministrativa a base di gare di appalto a licitazione privata per interventi di ristrutturazione sugli immobili indette dalla Società in qualità di Stazione Appaltante (Bandi, Capitolati, Computi metrici, ecc.); 
•	Redazione ed assistenza alla stipula di Contratti di Appalto e lettere di ordine per l’acquisto di beni e servizi, con verifica della documentazione tecnico amministrativa richiesta dalla normativa vigente sugli appalti (con particolare riguardo alla sicurezza sul lavoro); 
•	Supporto alla gestione degli approvvigionamenti e rapporti con fornitori di beni e servizi per attività interne dell’ufficio (cancelleria, traduzioni, servizi vari).

•	Assistente al responsabile dell’ufficio gare di appalto (reperimento bandi, analisi documentazione contrattuale a base gara, preparazione di offerte tecnico amministrative ed economiche per la partecipazione a gare, concorsi di progettazione e appalti integrati, redazione e aggiornamento data base dedicato con funzione di controllo del relativo scadenzario); 
•	Assistente al responsabile della gestione del Sistema di Qualità aziendale secondo la norma UNI EN ISO 9001:2000, redazione report e modulistica prevista nelle procedure operative aziendali, assistenza alle verifiche ispettive sia interne che da parte dell’Ente certificatore RINA; 
•	Assistente del Presidente, con organizzazione, gestione e controllo dell’agenda settimanale di lavoro; 
•	Compilazione e verifica dei time-sheets orari di collaboratori e consulenti relativi alle varie commesse aperte per verifica costi da imputare a ciascuna attività di progettazione
•	Supporto all’ordine ed alla gestione degli approvvigionamenti: ricerche di fornitori di beni e servizi (cancelleria, traduzioni, consulenze);
•	Gestione rapporti con collaboratori e consulenti; 
•	Organizzazione viaggi e trasferte in Italia ed all’estero.

Diploma di Operatore Turistico e di Addetto agli Uffici Turistici