Segreteria generale e/o organizzativa

Esperienza

Impiegata amministrativa e operativa

Università degli Studi di Genova

giu 2012 - feb 2014

Supporto all’attività didattica nell’ambito dei progetti formativi
Segreteria organizzativa corsi, contatto con i docenti, preparazione documentazione per le lezioni
Gestione rapporti con collaboratori esterni impegnati nei Master: controllo e predisposizione di pagamenti docenti; supporto alla gestione organizzativa (gestione di aule e attrezzature)
Front Office: informazioni e supporto agli studenti

Tutor d’Aula

Fondazione Edoardo Garrone - Genova

apr 2012 - mag 2012

Tutor corso di formazione “Turismo culturale per lo sviluppo dei territori” (villa Durazzo - Santa Margherita L. - Genova)
▪	Attività di coordinamento d’aula
▪	Interfaccia operativa tra i docenti e i partecipanti, monitoraggio del loro percorso formativo

Tutor d'aula

C.F. P. (Consorzio Formazione Polcevera) - Genova

feb 2010 - giu 2010

Tutor corso di formazione per O.S.S. - Operatore Socio Sanitario - finanziato da Regione Liguria
▪	Attività di coordinamento d’aula
▪	Interfaccia operativa tra i docenti e i partecipanti, monitoraggio del loro percorso formativo

Segreteria organizzativa

AZ Investimenti SIM (gruppo Azimut) - Genova

ago 2008 - ago 2009

Gestione della segreteria organizzativa e segretaria del titolare dell’agenzia
Gestione ed archiviazione della documentazione inerente il lavoro svolto dai Promotori Finanziari
Monitoraggio ed aggiornamento della modulistica inerente le procedure finanziarie
Contatti giornalieri con la sede generale di Milano

Segreteria di direzione, tutor formazione, responsabile acquisti

Sogea scrl - Genova

mar 2007 - ago 2007

Segreteria generale organizzativa, gestione del centralino, front office, back office
Attività di assistenza alla Dirigenza d’Area (settore Interaziendale)
Tutor corsi formazione (settore interaziendale)
Elaborazione di documentazione e materiali di presentazione (power point)
Addetta all’ufficio amministrativo per attività di contabilità generale: inserimento fatture, gestione cassa e operazioni bancarie
Addetta ufficio acquisti
Addetta alla rassegna stampa: lettura quotidiani e riviste specializzate, ricerca articoli mirati, catalogazione ed archiviazione

Segreteria di direzione, tutor formazione, responsabile acquisti

Sogea scrl (già Enfapi Col) - Genova

giu 1985 - giu 2006

Segreteria generale organizzativa, gestione del centralino, front office, back office - (2 anni)
Attività di assistenza alla Dirigenza d’Area (settore Interaziendale) - (22 anni)
Tutor corsi formazione (settore interaziendale) - (22 anni)
Elaborazione di documentazione e materiali di presentazione (power point)
Addetta all’ufficio amministrativo per attività di contabilità generale: inserimento fatture, gestione cassa e operazioni bancarie
Addetta ufficio acquisti
Addetta alla rassegna stampa: lettura quotidiani e riviste specializzate, ricerca articoli mirati, catalogazione ed archiviazione

LICENZIAMENTO CAUSATO DA CRISI AZIENDALE CON TAGLIO DEL PERSONALE DEL 50%

Segreteria generale

Ideogramma s.r.l. (Genova)

set 1983 - giu 1985

Mansioni di segreteria generale, organizzazione agenda, supporto ai consulenti

Segreteria generale

Studi professionali di Ingegneria Civile- Genova

gen 1978 - dic 1980

Disegnatrice su lucidi
Segreteria generale

Formazione

Qualifica professionale (triennio)

Istituto Tecnico e Professionale Duchessa di Galliera (Genova)

ott 1973 - giu 1975

Qualifica Triennale di Disegnatrice


2011- Corso ECDL (livello Avanzato) - ATI CNOS (Genova) 
2009 - Corso di formazione Software Paghe e Contributi (modulo base) - Istituto Spinelli (Genova)

Lingue

francese - utente base A2

Inglese - utente base A1

Informazioni addizionali

Competenze comunicative / Competenze organizzative e gestionali / Competenze professionali / Competenze informatiche

Ottime doti comunicative e relazionali, sviluppate ad affinate negli anni di attività lavorativa svolta a stretto contatto con Pubbliche Amministrazioni, Aziende Clienti, Parco Docenti e Fornitori

Ottima capacità organizzativa sul posto di lavoro, precisa e attenta ai dettagli, abituata a lavorare per obiettivi, in autonomia e in team. Flessibile ed abituata alla risoluzione dei problemi

Ottima conoscenza dei processi applicati al settore della formazione finanziata e non. Principi di rendicontazione di progetti 

Ottima conoscenza e capacità di utilizzo del pc in ambiente MS Windows. Utilizzo quotidiano dei principali applicativi e di gestionali aziendale specifici