Segreteria , receptionist, office manager, organizzazione eventi

• Gestione operations: acquisti, cancelleria, attrezzatura
informatica, produzione, logistica, gestione sale riunioni,
customer service;
• Coordinamento dei vari settori aziendali per migliorare il workflow, facilitando la comunicazione tra i reparti ed ottimizzando la collocazione del personale;
• Organizzazione viaggi e trasferte per il Manager e i colleghi Ufficio Stampa (prenotazione biglietti, hotel, stesura programma di viaggio dettagliato) e gestione della contabilità delle spese di viaggio; spedizioni con corriere (prenotazione, preparazione, monitoraggio consegne)
• Attività di segreteria ordinaria: accoglienza clienti, gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web, Archiviazione di pratiche,documenti.

• Supporto organizzativo per le attività live ed eventi
• Responsabile della vendita dei concerti
• Pianificazione e sviluppo tournée (periodo, location, etc.)
• Definizione cachet dell’artista
• Creazione e gestione di database dei contatti dell’azienda
• Redazione contratti di prestazione artistica
• Coordinamento attività logistiche ed amministrative
• Gestione rapporti clienti/organizzatori (promoter musicali italiani, proloco, assessorati alla cultura, al turismo, atp, agenzie di comunicazione ed eventi)

Organizzazione, biglietteria, gestione logistica (ricerca hostess, fornitori, etc.) del Cornetto Free Music Festival 2002

• Attività promozionale radio, televisione a favore di artisti facenti parte del catalogo aziendale

• Assistenza alla programmazione e agli allestimenti di tour nazionali ed internazionali;
• Responsabile d’ufficio per i rapporti con l’ente dello spettacolo (ENPALS) per aperture di agibilità degli artisti e dei musicisti;
• Responsabile alle spedizioni materiali pubblicitari;
• Accompagnamento artisti per serate live;
• Promozioni radiofoniche, televisivi;
• Coordinamento viaggi e trasferte per lo staff tecnico e Artisti

Corso " Addetto Back Office " in lingua inglese - Livello B2