Segreteria/ supporto risorse umane

                       		
1.	Accoglienza e ricevimento clienti;
2.	Gestione mail in entrata e in uscita e smistamento posta cartacea per l’intero ufficio (sede di differenti studi);
3.	Organizzazione e preparazioni sala riunioni per i professionisti;
4.	Gestione comunicazioni e documentazione indirizzata ai professionisti;
5.	Archiviazione cartacea e digitale in unico server della documentazione oggetto delle riunioni.

1.	Gestione centralino e smistamento telefonate ai responsabili interni ed esterni (Capo cantiere);
2.	Gestione mail e smistamento posta cartacea in entrata e in uscita:
•	Comunicazioni da parte dei datori di lavoro per il personale dipendente;
•	Richieste dei dipendenti relative a pagamento stipendi e scadenza contratti di lavoro;
•	Inserimento giustificativi relativi al personale dipendente (EXCEL).
3.	Redazione verbali per i datori di lavoro sull'andamento del lavoro nelle società;
4.	Revisione contratti di lavoro in base ai CCNL APPLICATI (noleggio, vigilanza armata e non, pulizie ecc.);
5.	Gestione archivio:
•	Catalogazione documenti delle Società clienti;
•	Organizzazione archivio cartaceo e digitale suddiviso per Società e dipendenti.

17/12/2012 al 31/12/2015        SERCAMITALIA COOP a R.L. (STUDIO COMMERCIALE) /AMARANTA SRL

				Mansioni di SEGRETERIA AMMINISTRATIVA:

1.	Accoglienza clienti;
2.	Gestione e smistamento telefonate ai responsabili dello studio;
3.	Gestione mail in arrivo e predisposizione mail in uscita;
4.	Organizzazione riunioni e redazione verbali di riunioni effettuate;
5.	Organizzazione e revisione documentazione per Bandi di Gara regionali:
•	Revisione testi progetti per la partecipazione al bando;
•	Controllo e archiviazione fatture degli acquisti effettuati finalizzati alla realizzazione dei progetti;

6.	Gestione presenze/assenze dei dipendenti interni (Teamsystem);
7.	Movimentazione Conti Correnti bancari per pagamento stipendi dei dipendenti.

1.	Attività di segreteria generale;
2.	Revisione testi e correzione di bozze testi universitari e proposte autori;
3.	Contatti telefonici con le tipografie;
4.	Elaborazione report per il Responsabile sull'andamento della Casa Editrice.
5.