ADDETTO / ADDETTA AL PROTOCOLLO

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut.
Min.
Prot.
n.
-SG) RICERCA per importante azienda cliente una figura di ADDETTO / ADDETTA AL PROTOCOLLO appartenente alle categorie di cui all'art.
1, L.
12 marzo , n.
68, recante “Norme per il diritto al lavoro dei disabili” La risorsa, inserita all'interno della Direzione Legale e Contratti, si occuperà delle seguenti attività.
Utilizzo di sistemi di gestione documentale; Gestione della corrispondenza in entrata, in uscita e interna, attraverso un software di protocollo informatico; Attribuzione della corrispondenza agli uffici competenti, supporto nelle operazioni di classificazione e fascicolazione di documenti (archiviazione documentale), anche al fine di garantirne la corretta conservazione digitale; Supporto agli uffici nella gestione di flussi di dati; Gestione di caselle di posta elettronica ordinaria e certificata nonché verifica delle firme digitali; Gestione dei servizi postali (gestione e organizzazione di posta/raccomandate AR, della documentazione da trasmettere all'esterno per mezzo di corriere, ecc.).
Requisiti specifici Al candidato è richiesto il possesso, a pena di esclusione dalla selezione, dei seguenti requisiti specifici.
Diploma di istruzione secondaria di secondo grado; Esperienza nelle attività di registrazione della corrispondenza e documentazione mediante sistema di protocollazione informatica anche ai fini dell’archiviazione (classificazione e fascicolazione) e della conservazione documentale; Appartenenza alle categorie di cui dell’art.
1, L.
12 marzo , n.
68, recante “Norme per il diritto al lavoro dei disabili”; Flessibilità oraria e disponibilità a lavorare su turni; Autonomia, capacità di risoluzione dei problemi, di orientamento ai risultati, di pianificazione, organizzazione delle attività e di efficacia relazionale.
Requisiti oggetto di valutazione Saranno preferiti i candidati che attestino e dimostrino il possesso delle seguenti conoscenze.
Principali applicativi dell’Office automation (ad es.
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Google Chrome, Powerpoint) della navigazione in rete e della posta elettronica, anche certificata (livello richiesto.
utente avanzato); Valore legale di PEC e firma digitale; Conoscenza dell’archiviazione, conservazione, digitalizzazione e organizzazione dei documenti; Conoscenza della normativa in tema di metodi di archiviazione e di conservazione dei documenti.
Offerta contrattuale Si offre un contratto a tempo indeterminato, CCNL Elettrici e livello retributivo commisurato alla qualità, all’esperienza e alla professionalità del candidato.
Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.
igroup.
t Gi Group S.
.
.
è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati