ADDETTO/A AMMINISTRATIVO/A CICLO ATTIVO

La divisione specializzata Hirevo Office di Gi Group seleziona per realtà del settore farmaceutico sul territorio di Roma, una posizione di.
Addetto/a ciclo attivo La risorsa, inserita all'interno dell'Ufficio Clienti di un’azienda farmaceutica, avrà il compito di gestire e ottimizzare il ciclo attivo, supportando la direzione commerciale e collaborando con il team interno.
Il candidato ideale è una figura analitica, organizzata e con una forte inclinazione alle competenze informatiche, in grado di lavorare anche su sistemi complessi e strumenti digitali avanzati.
Responsabilità principali.
Gestione del ciclo di fatturazione attiva.
Ricezione e gestione del flusso dati giornaliero dei DDT emessi dal depositario.
Importazione dei dati per la generazione ed emissione delle fatture verso i clienti.
Invio delle fatture allo SDI (Sistema di Interscambio).
Controllo dei dati di fatturazione, verifica della correttezza e risoluzione delle incongruenze Estrazione ed elaborazione di report relativi alla fatturazione.
Gestione incassi e chiusura partite aperte Monitoraggio degli incassi e chiusura delle partite aperte anche mediante Interlocuzione con i clienti per questioni amministrative (escluso il recupero crediti).
Gestione parametri di fatturazione Configurazione e aggiornamento di codici prodotto, aliquote IVA, scontistiche e altri parametri legati al ciclo attivo.
Supporto amministrativo Aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche clienti.
Gestione degli ordini ricevuti dalla rete commerciale tramite l’applicativo dedicato.
Supporto alla direzione commerciale Estrazione, analisi e interpretazione dei dati di fatturazione per report e presentazioni strategiche.
Requisiti.
Diploma di istituto tecnico commerciale o Laurea in discipline economico-aziendali.
Competenze informatiche avanzate.
Ottima conoscenza dei principali software del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint), con particolare attenzione alle funzionalità avanzate di Excel (macro, tabelle pivot, funzioni complesse).
Ottima conoscenza del gestionale Gamma di Teamsystem E' gradita familiarità con la programmazione informatica o forte interesse nello sviluppo software, con preferenza per conoscenze in ambito di sviluppo dei processi (ex.
Microsoft Visual Basic, Applications Edition (VBA), Structured Query Language (SQL) o strumenti simili).
Completano il profilo doti di precisione, ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, capacità di analisi e problem solving Si offre contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato (in base all'esperienza) Orario di lavoro.
Full Time Luogo di lavoro.
Roma nord, è necessario essere automuniti Non è previsto smart working CCNL Chimico Farmaceutico Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi.
Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.
Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre persone.
I valori che ci contraddistinguono.
attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
Consulta tutti i nostri annunci su www.
igroup.
t Gi Group S.
.
.
è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-ca