ADMINISTRATIVE & FINANCE PROGRAMS SPECIALIST | ROMA, LAZIO, ITALIA | AMREF HEALTH AFRICA ONLUS

Administrative & Finance Programs Specialist Settore.
Amministrazione & Finance Sede di lavoro.
Roma con possibili trasferte nazionali.
Tipologia di contratto.
Sostituzione maternità Inizio collaborazione.
13 Maggio Deadline.
19 aprile   Descrizione del ruolo.
La risorsa è responsabile della gestione della filiera amministrativa dei progetti nazionali ed internazionali della Fondazione, con focus specifico sul monitoraggio economico e finanziario del portfolio affidato, sotto la supervisione tecnica del il/la Administrative & Finance Programs Coordinator.
Nello specifico si occupa.
della formulazione dei piani di spesa delle nuove proposte progettuali; del controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati; del monitoraggio e della corretta applicazione delle procedure amministrative della Fondazione e dei donatori; della redazione della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del finanziatore e della Fondazione; dell’elaborazione dei rapporti finanziari intermedi e finali e della revisione della contabilità dei progetti affidati.
Inoltre, provvede periodicamente alle riconciliazioni e verifiche dei dati di reporting del portfolio progetti, con l’evidenza degli scostamenti e contribuisce al consolidamento dell’area di sua competenza in coordinamento con l’area programmi, per lo sviluppo della strategia della Fondazione.
Attività e responsabilità   Secondo il piano di lavoro concordato con il/la Administrative & Finance Programs Coordinator, sotto la supervisione tecnica dell’Head of Finance & Administration, ed in collaborazione con i/le Programs Development Specialists ed eventuali altrə interlocutorə afferenti all’area Programs, contribuisce alla gestione dell’intero portfolio affidato relativo ai progetti finanziati da donatori istituzionali e non e/o da fondi propri.
Nello specifico.
Analizza le procedure amministrative del donatore ed elabora i budget di progetto in accordo con essi; in collaborazione con i/le Programs Development Specialists, le altre risorse coinvolte di Amref Health Africa Family e i partners di progetto, oltre che con eventuali altrə interlocutorə afferenti all’area Programs e all’Area High Value Donors; Predispone la documentazione amministrativa necessaria all’avvio formale dei progetti, in collaborazione con i/le Programs Development Specialist; Monitora e controlla l’andamento finanziario.
performance di progetto, scostamento dal budget previsto e identifica difformità segnalandole in modo tempestivo al/la Programs Development Specialist e al/la Administrative & Finance Programs Coordinator; Monitora e controlla la documentazione amministrativa prodotta dai COs, dai partners e dai/dalle referenti di progetto, anche attraverso missioni e trasferte di verifica (nazionali ed internazionali); Identifica le eventuali necessità amministrative dei progetti pianificando il supporto di altre Aree dell’Organizzazione; Elabora le richieste di modifica per la componente amministrativa, in stretta collaborazione con i/le Programs Development Specialist; Ricostruisce l’intera contabilità del progetto partendo dai report finanziari e la documentazione a supporto ricevuta per elaborare i report finanziari secondo i format e le procedure dei donatori; È responsabile della corretta archiviazione di tutta la documentazione raccolta secondo le procedure amministrative del donatore di propria pertinenza Supervisiona e monitora il budget del portfolio assegnato; Organizza ed eroga, con il supporto del/la Coordinator, la formazione sulle procedure amministrative per lo staff interno dell’Organizzazione, lo staff di Amref Health Africa Family e lo staff di eventuali partners; Si coordina costantemente con lo staff amministrativo di Amref Family relativamente a tutte le fasi di gestione del progetto.
2.
Competenze richieste    Competenze tecniche Conoscenza, capacità di gestione e pianificazione dei costi di budget di progetto; Capacità di realizzare assessment ed elaborare piani finanziari per proposte progettuali; Capacità di analizzare le procedure amministrative dei donatori; Pianificazione e gestione delle attività di M&E amministrativo dei progetti con missioni sul campo Capacità di trasferire conoscenze tecniche acquisite; Capacità di relazionarsi con le altre aree dell’organizzazione; Conoscenza della lingua inglese, preferibilmente anche della lingua francese.
Competenze trasversali e attitudinali Project management e orientamento al risultato; Problem solving; Ottime capacità comunicative e relazionali; Capacità organizzativa e di lavoro in team; Capacità di rispettare le scadenze; Flesssibilità   Application Inviare lettera di presentazione e CV entro e non oltre la data del 19 Aprile all’indirizzo e- mail indicando nell’oggetto “ Administrative & Finance Programs Specialist ”.
Si prega di inserire l’autorizzazione al trattamento dei dati personali ex DL ed alla normativa GDPR, che è necessaria per poter gestire le richieste.
I dati saranno trattati attraverso i sistemi di gestione di Amref Health Africa Onlus in Italia Non sarà sempre possibile rispondere a tutti, ci metteremo in contatto diretto solo con i/le candidati/e scelti/e per continuare il processo di selezione.
Amref conduce processi di selezione trasparenti, non discriminatori e rispettosi del genere, ai sensi delle leggi e .
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