AREA PERSONALE - PAYROLL & ADMINISTRATION SPECIALIST

Fondazione AIRC per la ricerca sul cancro ETS è uno dei più grandi enti non-profit in Italia.
Dall'anno della sua fondazione, nel , AIRC si è sempre impegnata a promuovere la ricerca oncologica nel nostro Paese tramite la raccolta e l’erogazione di fondi e la diffusione presso il pubblico di una corretta informazione in materia.
La struttura della Fondazione si è progressivamente ampliata, fino a contare oggi 17 Comitati Regionali e oltre sostenitori, che con il loro impegno e la loro generosità sostengono la missione di AIRC.
Fondazione AIRC è alla ricerca di un profilo senior da inserire come Payroll & Administration Specialist.
All’interno dell’area Personale, la risorsa dovrà collaborare principalmente alla gestione dei processi di amministrazione del personale.
Le principali mansioni saranno.
Gestire mensilmente i processi di payroll end-to-end e coordinarsi con i fornitori di servizi di payroll esterni e con i consulenti del lavoro; Gestire le tempistiche e i calendari delle buste paga per garantirne un'elaborazione tempestiva e risolvere eventuali problemi relativi alle buste paga; Gestire l’applicativo Presenze e Paghe Web Zucchetti; Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini mensili e lo scarico dei dati utili per il payroll; Supportare i colleghi relativamente a tematiche di paghe e amministrazione del personale (richieste di maternità, malattie, congedi e permessi L.
104, situazione ferie e permessi ecc); Supportare nella gestione dei rapporti con gli Enti esterni (INPS, INAIL, Ufficio Provinciale del Lavoro, Fondi dipendenti ecc.); Gestire le pratiche di assunzione, cessazione e trasformazione di rapporto di lavoro e relativi adempimenti; Elaborare reports relativi ai KPI del personale (es.
organico dipendenti, forza lavoro FTE, straordinari, turnover, assenteismo, ferie, impatto delle politiche retributive, ecc.); Monitorare l'andamento economico dei costi mensili del personale aziendale; Registrare la contabilità del personale, inserire ordini e contratti per servizi HR nei relativi gestionali; Supportare per la rendicontazione dei costi del personale per bandi; Supportare il Responsabile nella gestione della formazione.
Il profilo ideale Competenze richieste.
Esperienza di almeno 3 anni in ambito amministrazione del personale, maturata presso studi paghe, consulenti del lavoro o aziende fortemente strutturate operanti nei servizi; Padronanza del gestionale Zucchetti (Paghe Web, Analytics); Conoscenza del CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi; Conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office); Interesse e condivisione della missione di AIRC e dei valori della comunicazione no profit; Ottime doti organizzative; Attitudine al problem solving; Capacità di lavorare in team.
Tipologia di contratto.
la collaborazione sarà di tipo full-time (40 ore settimanali) e la tipologia di contratto verrà valutata in base all’esperienza all’interno della categoria “CCNL Commercio, Terziario, Distribuzione e Servizi".
Come candidarsi Richiediamo gentilmente di astenersi dall’inviare candidature se non in possesso delle competenze e dei requisiti richiesti.
Informiamo in anticipo che riceveranno una risposta solamente i profili preselezionati.
Chi desiderasse candidarsi alla posizione è pregato di inviare il proprio CV tramite e-mail all’indirizzo   citando nell’oggetto “ Payroll & Administration Specialist ” dopo aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei dati consultabile  qui.
La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi e , e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi e .