ASSISTENTE ALLA DIREZIONE GENERALE | ROMA, LAZIO, ITALIA | SAVE THE CHILDREN ITALIA
Descrizione dell'offerta di lavoro
PRINCIPALI ATTIVITÀ Garantire il presidio e la gestione dell’agenda della Direttrice Generale, sulla base delle richieste di incontro provenienti da stakeholder interni ed esterni, provvedendo alla loro organizzazione e calendarizzazione seguendo le priorità attribuite, in ottica di efficienza e di ottimizzazione dei tempi.
Svolgere attività di ghost-writing per redazione di lettere e e-mail destinate ad interlocutori esterni di natura istituzionale, aziendale, media o altro.
Svolgere attività di proof-reading e impaginazione grafiche di documenti e presentazioni.
Gestire tutti gli aspetti logistico/organizzativi riguardanti incontri in presenza della Direttrice Generale, quali la prenotazione di meeting room e la richiesta di servizi di catering o di tecnologia per audio/video conferenza, in coordinamento con le aree organizzative interne di supporto.
Supportare l’organizzazione di trasferte della Direttrice Generale sul territorio nazionale ed internazionale nonché la relativa rendicontazione delle spese in linea con le policy ed il sistema informativo dell’Organizzazione, risolvendo proattivamente eventuali imprevisti e problematiche; Supportare la gestione e l’aggiornamento puntuale della lista dei contatti della Direttrice Generale e del Presidente, finalizzata ad un efficace utilizzo in caso di eventi e/o attività organizzati da Save the Children Italia.
Gestire le richieste di acquisto per l’area di riferimento, ottemperando alle policy interne.
STUDI, ESPERIENZE E QUALIFICHE Laurea triennale o magistrale in discipline umanistiche o altre discipline affini alle attività descritte (preferenziale); Ottima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese; Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
Esperienza pluriennale (4+ anni) maturata all’interno di contesti strutturati e sfidanti.
SOFT SKILLS SPECIFICHE Spiccate capacità relazionali, comunicative e di ascolto; Ottime capacità organizzative; Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni; Ottima capacità di adattamento e gestione dello stress; Forte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia; File Allegati Assistente-alla-Direzione-Generale.
df Download Skills richieste organizzazione priorità problem solving
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- 11/04/2024
- 10/07/2024
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Si richiede: titolo di studio ad indirizzo tecnico preferibilmente perito; gradita conoscenza della quadristica elettrica; gradita conoscenza sull'impiego e funzionalità plc; disponibilità a trasferte italia ed europa per il 90% del proprio tempo; buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente......
Educazione e formazione: laurea in ingegneria civile o simili... viaggi d'affari: 50% del tempo... bonus/mbowelfarebuoni pastoauto aziendale ad uso promiscuo... ubicazione: castiglione delle stiviere descrizione del ruolo: in stretta collaborazione con il direttore commerciale italia, il sales area manager......
Modalità di candidatura: i candidati in possesso dei requisiti richiesti possono inviare il proprio curriculum, in formato word o pdf, a adami & associati la ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (l... pacchetto retributivo e benefici: inquadramento: ccnl metalmeccanico/industria – 1° o 2°......
Azienda italiana, filiale di una multinazionale francese, operante nel settore della vendita di prodotti dentistici, sta ricercando per la sede di milano due candidati/e da inserire come: addetto/a back office commerciale italia le persone che si intendono ricercare sono in possesso di diploma di scuola......
