DOCUMENT CONTROLLER-UFFICIO ACQUISTI

Descrizione aziendaIl nostro cliente è un importante General Contractor che coordina e gestisce la realizzazione di importanti infrastrutture. Per uno dei loro progetti infrastrutturali situato nell area di Milano, ricerchiamo la seguente figura:DOCUMENT CONTROLLER-UFFICIO ACQUISTIPosizioneLa risorsa, che verrà inserit? all interno della funzione Procurement, risponderà al Responsabile dell Ufficio Acquisti e sarà responsabile di fornire supporto alla direzione acquisti del progetto per quanto riguarda la corretta gestione dei documenti di acquisto. In particolare, si occuperà di:Individuare, acquisire e verificare la documentazione necessaria in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per le commesse private e pubbliche (ad es. DURC, Certificato di iscrizione CCIAA, verifica antimafia);Redigere le istanze/comunicazioni da inviare alla Committente per l ingresso in cantiere della forza lavoro e dei subappaltatori contrattualizzati;Gestire e archiviare le autorizzazioni/nulla osta provenienti dalla Committente;Gestire e organizzare la segreteria dell Ufficio Acquisti;Gestire e controllare il flusso firme digitali dei contratti e loro archivio;Sviluppare e mantenere organizzato l archivio digitale e cartaceo dell Ufficio Acquisti, come previsto dalla Procedura acquisti;Eseguire periodicamente controlli di qualità e conformità della documentazione utilizzata, in accordo con quanto stabilito dalle Procedure Aziendali vigenti;Registrare e archiviare tutta la documentazione relativa a progetto, subappaltatori, fornitori e consulenti attraverso procedure di controllo, in conformità con le procedure interne e, ove richiesto, con il sistema di gestione CDE previsto dal Cliente;Aggiornare la reportistica.Oltre a quanto sopra, potrà esserci la possibilità di supportare il team nell emissione degli ordini di acquisto (ODA), contratti di servizio e affidamenti; Sviluppare e mantenere il registro di controllo documenti in collaborazione con l Ufficio Tecnico e con i progettisti ove previsto; Collaborare e supportare il RUA nell analisi, comparazione e valutazione delle offerte ricevute dai fornitori.RequisitiDesideriamo entrare in contatto con candidat? che siano in possesso di Diploma Geometra o laurea Architettura; Interesse verso la gestione dei processi di acquisto e le tecniche di negoziazione. Si richiede la conoscenza degli adempimenti di legge previsti per RTI/ATI, subappalti, forniture e servizi; un ottima padronanza di MS Office ed è gradita conoscenza di SAP MM.Completano il profilo capacità relazionali, comunicative e organizzative e orientamento al risultato.Altre informazioniSi offre Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.Sede di lavoro: MilanoAl termine della commessa, previsto indicativamente per fine 2025, alla risorsa sarà chiesto di seguire un altro cantiere sul territorio nazionale. L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004  by helplavoro.it