EXECUTIVE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
Cosa farai.
In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di.
Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa.
Lavorare a stretto contatto con il CBDO per garantire che le sue attività e riunioni quotidiane siano adeguatamente organizzate e che tutti i documenti o strumenti possibili siano pronti per essere utilizzati.
Gestire l'agenda e i calendari, pianificare gli appuntamenti, organizzare e preparare riunioni, allestire sale riunioni (per includere videoconferenze/rinfreschi/inviare pre-lettura ai partecipanti, ecc.).
Organizzare il viaggio, preparare e inviare le note spese.
Redigere e modificare presentazioni, comunicazioni e altra documentazione come richiesto.
Sii pronto a tenere i verbali delle riunioni e a preparare i rapporti, se necessario Costruire e mantenere relazioni con le parti interessate e fungere da punto di contatto e filtrare le informazioni per il CBDO.
Interagire con tutti i team per organizzare le attività e supportare la gestione delle strutture degli uffici.
Effettuare un monitoraggio continuo delle attività operative correnti per identificare e implementare miglioramenti dei processi nell'organizzazione delle persone e degli spazi Infine, sii pronto a contribuire come risolutore di problemi, fornendo supporto per una varietà di esigenze dell'ufficio, e preparati per le sfide e i compiti che la crescita dell'azienda porterà fuori.
Lingue conosciute.
Inglese.
Comprensione Ottimo Disponibilità oraria.
Full Time
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 07/05/2024
- 05/08/2024
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