FACILITY ASSISTANT - SETTORE LUSSO

Grafton Office  è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro comCandidati con feedback positivo.
1 (Franco Pelagatti, passato al secondo step)petenze e le loro aspettative.
FACILITY ASSISTANT - SETTORE LUSSO MISSIONE.
Supportare il corretto funzionamento della struttura, fornire un ambiente di lavoro efficiente e sicuro per i dipendenti e le loro attività, utilizzando le migliori pratiche aziendali per gestire risorse, servizi e processi al fine di soddisfare le esigenze dell'azienda.
RESPONSABILITÀ.
Il/a candidato/a selezionato riporterà direttamente al Facility Manager, supportando le seguenti attività.
• migliorare gli eventi interni fornendo supervisione e monitoraggio proattivi, garantendone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze memorabili che promuovano il coinvolgimento dei dipendenti e la cultura aziendale.
• gestire e mantenere livelli di inventario di magazzino accurati; • promuovere un approccio incentrato sul cliente, affrontando e risolvendo proattivamente le richieste e i problemi dei clienti, superando le aspettative e costruendo relazioni durature attraverso una comunicazione efficace e la risoluzione dei problemi; • guidare la pianificazione e l'esecuzione dei servizi centrali essenziali, tra cui reception, sicurezza, pulizie, ristorazione, smaltimento rifiuti, parcheggio e gestione della flotta, ricercando costantemente soluzioni innovative per migliorare l'esperienza dei dipendenti e l'efficienza operativa.
• Implementare processi basati sulle best practice per aumentare l'efficienza in linea con le linee guida aziendali • Sviluppare e gestire un dataset per monitorare le attività dei fornitori contrattuali e instaurare un rapporto produttivo con i fornitori • Creare e gestire le richieste di acquisto su SAP • Verifica in loco della corretta esecuzione dei lavori in termini tecnici ed economici, nel rispetto dei tempi pianificati e degli standard di sicurezza, controllo delle relative anomalie con gestione dei reclami formali e sostanziali; REQUISITI.
• Diploma di maturità • Ottime capacità interpersonali e relazionali, flessibilità e precisione completano il profilo • Proattivo, motivato, multitasking, orientato al cliente e con un atteggiamento positivo • Destrezza manuale e buone capacità di manutenzione • Ottime competenze informatiche, padronanza di MS Office (Excel, Power Point, ecc.), Canva, la conoscenza di SAP costituirà un plus • Ottima conoscenza della lingua inglese • La posizione richiede flessibilità, iniziativa, predisposizione ai rapporti interpersonali e al problem solving.
Meticolosità, precisione e rispetto delle scadenze completano il profilo Ti rivedi in queste caratteristiche? Candidati ora! Orario di lavoro.
Da Lunedì a venerdì dalle 9.
alle Offerta Contrattuale.
Stage della durata di 6 mesi prorogabile – Rimborso spese di 800 euro + buoni pasto Luogo di lavoro.
Milano sud   Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.
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Min.
PROT.
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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
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