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IMPIEGATA/O SERVIZI GENERALI/DIREZIONE

Descrizione dell'offerta di lavoro

La figura ricercata è una impiegata/o che abbia maturato esperienza in ruoli di segreteria di direzione, amministrazione, reception e back commerciale, in realtà strutturate o mediamente strutturate, e che oggi abbia il desiderio di inserirsi in una realtà internazionale dove poter mettere a frutto le sue competenze. La figura ricercata è in grado di raccogliere, selezionare ed elaborare informazioni e dati, lavorare su procedure ordinarie predeterminate e applicativi specifici, anche automatizzati, al fine di predisporre e compilare la documentazione e la modulistica relativa; è in grado di produrre corrispondenza commerciale, comunicazioni telefoniche, comunicazioni interne con strumenti adeguati compresi quelli telematici, smistare documenti cartacei ed informatici, organizzare, accedere a ed utilizzare archivi. Verrà infatti inserita nel dipartimento direzione, collaborando a stretto contatto con i ruoli HR e correlati. Mansioni: - Gestione della sorveglianza sanitaria: calendarizzazione delle visite mediche ordinarie, organizzazione di esami e visite oculistiche, gestione dell'agenda del medico del lavoro, inserimento dei referti sul gestionale aziendale; - Preparazione delle BEM, controllo fatture e inserimento in SAP; - Gestione appartamenti aziendali: ricerca, trattativa economica, pagamenti, depositi anticipati, spese condominiali, aggiornamento ISTAT, gestione guasti e conflitti, rinnovo dei contratti di locazione. - Preparazione lettere d'invito e C.F. all'agenzia delle entrate; - Organizzazione viaggi (biglietti aerei, hotel, transfer, ecc); - Registrazione delle note spese; - Gestione corrieri; - Reception. Requisiti richiesti Pregressa esperienza in ambito amministrazione o acquisti, ottima conoscenza Pacchetto Office e gradita conoscenza del gestionale SAP. Ottima capacità di lavorare in team, rispetto delle scadenze e organizzazione del lavoro. Richiesta buona conoscenza della lingua inglese. Si offre formazione continua, entusiasmo nello svolgimento del ruolo e crescita professionale. Inquadramento: tempo determinato iniziale(un anno minimo, assunzione diretta), fascia RAL 24-30.000€ . Area territoriale: Zevio-Oppeano(VR). Lingue conosciute: Inglese: Comprensione Buono Disponibilità oraria: Full Time Patente: B
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Dettagli dell'offerta

Azienda
  • Adecco
Località
  • Tutta l'Italia
Indirizzo
  • Imprecisato - Imprecisato
Data di pubblicazione
  • 16/05/2024
Data di scadenza
  • 14/08/2024
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Le prime 2 settimane di lavoro saranno dedicate alla formazione sul lavoro in sede centrale e verrà poi dislocato nella sede di merate... altre informazioni sul lavorol’offerta prevede un contratto determinato da trasformare in indeterminato, o direttamente un indeterminato, a seconda della provenienza......

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Addetto/a vendita servizi noleggio a breve termine
Effetto Domino srl

Le prime 2 settimane di lavoro saranno dedicate alla formazione sul lavoro in sede centrale e verrà poi dislocato in una delle tre sedi: merato, bulciago o galbiate... altre informazioni sul lavorol’offerta prevede un contratto determinato da trasformare in indeterminato, o direttamente un indeterminato......

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Consultlario srl, società di consulenza aziendale, attiva sul mercato con servizi personalizzati mirati a check up aziendale, controllo di gestione, recruiting, oltre a favorire un’ampia scelta di corsi e servizi con la divisione academy, ricerca in un'ottica di potenziamento e rafforzamento dell'organico......

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