IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

Randstad Italia SPA, filiale di Livorno, ricerca un impiegato amministrativo per una pubblica amministrazione.
Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 6 mesi con formula 3 + 3, con possibilità di proroga.
Luogo di lavoro.
Livorno Orario.
24h settimanali, suddivide in LUN tutto il giorno, MAR pomeriggio, MERC mattina, GIOV mattina, VEN pomeriggio.
Livello.
B1, paga oraria € lorde l'ora.
Termine ultimo per invio di candidature.
Venerdì 5 Aprile responsabilità La persona sarà inserita in affiancamento ad un collega senior e si occuperà di.
• l’anagrafica degli iscritti e gestione dell’albo; • accoglienza degli utenti e gestione del traffico e segreteria telefonica; • gestione documentazione front e back office; • gestione delle istanze e protocollazione dei documenti in arrivo e in partenza, • fatturazione passiva, • invio massimo di posta elettronica per inviti ai seminari, comunicazione delle quote di iscrizione e varie eventuali avvisi agli iscritti e ai consiglieri, gestione della posta ordinaria e pec.
In funzione degli aggiornamenti normativi e organizzativi, al soggetto vincitore potranno essere affidate nuove e differenti mansioni purché commisurate al livello di inquadramento.
esperienza 2 anni competenze In particolare il profilo professionale richiesto dovrà possedere i seguenti requisiti minimi.
• buona conoscenza della lingua italiana, con proprietà di lessico e capacità di adeguamento ai registri richiesti delle varie circostanze; • capacità comunicativa sia scritta che orale; • conoscenza della natura dell’Ordine degli Ingegneri nonché della sua organizzazione e della normativa che regola l’attività e della disciplina inerente alla formazione continua; • capacità di operare con l’impiego delle strumentazioni informatiche e telematiche, finalizzata alla produzione di documenti, report, statistiche,costituzione archivio informatizzato di documentazione preesistente,aggiornamento di database tramite piattaforme varie, interrogazione evoluta di siti web, nonché la capacità di seguire le innovazioni della PA; • attitudine al contatto continuo con il pubblico e i componenti degli organi istituzionali e consultivi dell’Ordine degli Ingegneri e capacità di relazionarsi proficuamente con ciascuno, finalizzata al soddisfacimento delle diverse esigenze; • capacità di iniziativa, di sintesi ed organizzativa, di concentrazione per gestire molteplici attività contemporaneamente, reattività e capacità di adattamento a scenari variabili; • conoscenza della lingua inglese.
Gli/le aspiranti dovranno essere in possesso, alla data di scadenza della presentazione della domanda di partecipazione, dei seguenti requisiti e/o titoli obbligatori.
a) diploma di scuola secondaria di secondo grado (diploma di maturità) per i titoli conseguiti all’estero, il candidato dovrà dichiarare di essere in specifico provvedimento di riconoscimento da parte delle competenti Autorità Italiane, il quale deve essere allegato alla domanda di partecipazione; b) essere cittadino italiano cittadino appartenente all’Unione Europea, ovvero cittadino dei paesi terzi in possesso delle condizioni previste all’art.
del D.
gs ; c) godere dei diritti civili e politici; d) non avere riportato condanne penali, passate in giudicato, né aver procedimenti penali in corso per reati che comportano l’interdizione dai pubblici uffici; e) non essere stato destituito o dispensato dall’impiego presso una Pubblica Amministrazione per persistente rendimento insufficiente ovvero dichiarati decaduti da un impiego pubblico, ai sensi dell’art.
127 c.
, lett.
d) del DPR n.
del o licenziato per violazioni disciplinari; f) conoscenza della lingua inglese e delle principali apparecchiature e delle applicazioni informatiche più diffuse (Word, Excel, Internet e Outlook Express); g) avere già prestato servizio, con rapporto di lavoro subordinato e/o in somministrazione, nonché con mansioni analoghe a quelle messe a concorso (o con mansioni superiori, purché implicanti comunque lo svolgimento dei compiti riconducibili all’anzidetto profilo professionale), presso datori di lavoro pubblici o privati, per almeno sei mesi, con contratto di lavoro subordinato a tempo determinato o indeterminato.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.).
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livello di studio Diploma scuola superiore o Qualifica professionale