IMPIEGATO/A FRONT/BACK OFFICE LIVING
Descrizione dell'offerta di lavoro
- attività di receptionist e segreteria; - predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni; - sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure interne) e quanto altro necessario; - utilizzo del tool dashboards KYC; - raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti); - utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali; - compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito; - organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa; - preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito; - coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti; - organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast; - organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari; - redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita (n.
contratti, appuntamenti, proposte etc); - prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.
Responsabilità.
Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti.
- Diploma/Laurea - Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e/o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point) - Buona conoscenza della lingua inglese Completano il profilo.
capacità relazionali anche con la clientela esterna, predisposizione a lavorare in team, problem solving e flessibilità.
È previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 6 mesi.
CCNL Commercio, RAL da valutare, entro i 28K.
Full time 40h.
Sede di lavoro.
Roma È richiesta la disponibilità alla mobilità sul territorio di Roma, per recarsi anche presso gli altri uffici vendite.
Disponibilità oraria.
Full Time
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 13/08/2025
- 21/02/2026
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