OFFICE & ADMINISTRATION ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per azienda cliente del settore immobiliare selezioniamo.
OFFICE & ADMINISTRATION ASSISTANT Di cosa ti occuperai? Inserita all’interno di un contesto dinamico e a stretto contatto con il CFO e l’Amministratore Delegato, la risorsa si occuperà delle seguenti attività.
Registrazione delle fatture attive e passive ed emissione delle fatture, in collaborazione con il CFO e il commercialista; Monitoraggio dei movimenti bancari e verifica delle buste paga; Gestione dei pagamenti e predisposizione dei bonifici; Cura e gestione dell’archivio documentale, sia in formato digitale che cartaceo; Supporto segretariale all’ufficio tecnico, inclusa la gestione delle agende e delle comunicazioni operative; Coordinamento con clienti, notai e fornitori per l’organizzazione di appuntamenti e attività operative; Interfaccia quotidiana con il team per una gestione fluida dei flussi informativi e amministrativi; Elaborazione di file Excel per.
1.
Monitoraggio scadenziario pagamenti 2.
Reportistica contabile e analitica legata ai cantieri 3.
Analisi dell’andamento dei costi per progetto Hai queste competenze e caratteristiche? Esperienza pregressa in ruolo analogo, anche breve; Buona conoscenza della contabilità di base; Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel; Completano il profilo.
Precisione nella gestione dei flussi documentali, sia cartacei che digitali; Attitudine al lavoro agile, spirito pratico e velocità operativa; Eccellenti doti relazionali, comunicative e organizzative; Proattività, flessibilità e capacità di lavorare in team e per priorità.
Orario di lavoro.
Dal lunedì al venerdì, orario full-time (indicativamente ), con 1h pausa pranzo.
Monte ore settimanale.
40 ore.
Offerta Contrattuale.
Contratto.
Tempo determinato o indeterminato, in base all’esperienza; CCNL di riferimento.
Commercio – Terziario; La retribuzione sarà definita in base all'esperienza della risorsa inserita, buoni pasto da €8, bonus di produzione variabile in base a obiettivi condivisi.
Luogo di lavoro.
Zona duomo Milano.
Disponibilità.
richiesta presenza in sede.
Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura! *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati
Dettagli dell'offerta
- Gi Group SpA
- 18/06/2025
- 19/02/2026
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