PERSONNEL ADMINISTRATION SPECIALIST (PAS) | ROMA, LAZIO, ITALIA | MEDICI SENZA FRONTIERE
Descrizione dell'offerta di lavoro
Responsibilities She/He ensures the activities related to the establishment, transformation, and termination of the employment relationship in compliance with Italian legislation and organizational procedures.
Ensures the remuneration (salary, compensations, etc.) and benefits (holidays, leaves, social coverage, health coverage, fringe benefits etc.).
Implements the new HR policies and procedures (salary updates, benefits, organization, labor contracts, specific packages, etc.).
Collects and updates personal, salary and organizational data of the staff group managed in internal HR systems.
Ensures assistance and consultation to the staff group managed for all the administrative procedures throughout the life cycle of the worker.
Ensures payroll process and contributions in compliance with social security, fiscal and tax regulations and the regulations of the national collective agreement applied and organizational procedures.
Ensures the registration, closure, and variation of the insurance relationship of the staff group assigned and provides them with assistance.
Coordinates with the Finance Department for the correct recording of labor costs.
Prepares the necessary administrative dossiers (work permit, visa etc.) He/she takes care of the delivery of the CU for all the staff of the office in force and terminated.
Collaborates with the Labor Consultant for the opening / extension / closure of contracts, processing of payslips.
Collaborates with Safe & Security Referent for the compliance of Dlg.
Qualifications Key requirement /education.
Study consistent with the position Excellent knowledge of labour law Knowledge of payroll processing software Very good knowledge of IT tools (Office package, Database) B2 English level B2 France level Behaviour skills/competencies.
Behavioural flexibility Emotion and stress management Result and quality orientation Planning and organization Initiative and innovation Work experiences.
2 years of experience in administrative management of human resources Added value/ asset.
Able to prioritize own work and may deviate from established procedures and practices if the end results meet the required standards.
Positions details.
Contract.
fixed-term contract of 12months with potential extension.
Level II of Italian CCNL of Commerce.
Part time 50% Gross Annual Salary.
€ – max € (for a full time).
Salary will be commensurate to the part-time and depending on the experience of the selected candidate Expected start date.
Location.
Hybrid.
MSF Italy Rome, and from home.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- 30/04/2024
- 29/07/2024
We are seeking a motivated and organized individual to join our growing team as a junior accounting & administration specialist (m/f) in this exciting role, you'll gain valuable experience in accounting fundamentals and office administration tasks... this role will report to the business administration......
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Per la divisione ala rotante, ricerchiamo un/a aspp/hse specialist... le principali attività saranno: coordinare le varie attività hse in riferimento ai settori operativi dell’ala rotante (hems, offshore, inclusa gestione basi estere); assicurare gli interventi necessari per garantire la prevenzione......
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