PROJECT ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
• To provide administrative support to the team • To help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment • To attend regularly / daily team meetings – tasks involved in this include • Preparing PowerPoint presentations / updating as required in readiness for each meeting and distributing accordingly • Daily use of the company's Document Management System (SharePoint system) – becoming an expert in its use and a go to point for any assistance the team requires.
• Working with PowerPoint, Word and Excel Documents as required by team • Compiling regular reports and distributing as required.
• Providing support to others in the use of the above MS packages if needed.
• Liaising with subcontractors and other disciplines involved in the project as requested by the team lead / manager • Meet and greet visitors arriving for meetings.
Ensure registration of visitors and security procedures are followed • Liaise with other Administrators and Team Assistants throughout duration of project as required • Entering purchase requests in SAP • Maintaining the inventory list of technical equipment • Ensure administrative processes, storage of data, etc.
are following local Italian Data Protection laws • General Administration tasks to support the wider Project Teams such as.
• Keeping project contact & distribution lists up to date Requirements.
• High school Certificate in Secretarial/Office administration or equivalent or /bachelor's degree • 5 years + of experience • English & Italian at C1 level • Experience of taking meeting minutes and accurately recording all actions • Excellent knowledge of Microsoft Office packages Outlook, PowerPoint, Word, and Excel • Negotiation skills • Previous administration experience in similar role Highly Desirable.
• Driving License & own transport • SAP knowledge Disponibilità oraria.
Full Time
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- 03/05/2024
- 01/08/2024
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