REAL ESTATE - PORTFOLIO, ADMINISTRATION & CONTRACT MANAGEMENT

FinecoBank è una banca multicanale che offre, in un unico conto, servizi di banking, credit, trading e investimento. E’ leader in Europa nel brokerage e dispone di una delle maggiori reti di consulenti finanziari, con un network capillare di Fineco Center in tutta Italia. FinecoBank è una delle più importanti banche FinTech in Europa, oltre ad essere uno dei più importanti player nel Private Banking in Italia, con un approccio consulenziale altamente tailor-made che include servizi fiduciari, di protezione e trasmissione del patrimonio personale e aziendale, consulenza legale e fiscale e gestione degli eventi di discontinuità. La Unit Real Estate è deputata a coordinare tutte le attività connesse alle sedi di Milano e Reggio Emilia e ai 430 Fineco Center utilizzati dalla Rete dei 2960 Fineco Personal Financial Advisor. La Unit, a diretto riporto della Vice Direzione Generale Global Banking Service, è organizzata in due Team - Portfolio, Administration & Contract Management e Technical Management – oltre ad un Presidio Specialistico in ambito Dlgs 81/08 e coordina tutte le attività gestionali relative agli immobili strumentali (comprese le attività di selezione e acquisizione/contrattualizzazione degli immobili) e tutte le attività tecniche di valutazione, progettazione, allestimento, facility management del perimetro immobiliare di Fineco. La Unit è quindi responsabile del funzionamento delle risorse logistiche degli immobili, di tutte le attività operative e di gestione loro connesse all’interno dei vincoli normativi, delle policy del Gruppo Fineco, delle strategie prefissate, degli standard stabiliti, secondo quanto previsto nella normativa interna. In particolare il Team di Portfolio, Administration & Contract Management coordina tutte le attività gestionali connesse agli immobili strumentali della Banca. Si occupa pertanto di Property Management, gestione Amministrativa degli Immobili, Pianificazione e Monitoraggio del Budget Costi & Investimenti Real Estate, Trattative di Locazione, Redazione e Gestione dei contratti di locazione attivi e passivi, definizione e gestione del Modello Contributivo di gestione dei Fineco Center, ordini e processi di spesa, reportistica a supporto alle attività in ambito Sostenibilità e Tutela Ambientale. Il Team supporta inoltre la Unit nella valutazione degli aspetti normativi e fiscali connessi alla gestione degli immobili, nelle valutazioni immobiliari, perizie e Due Diligence in caso di acquisizioni e vendite, nella definizione delle Global Rules in ambito Real Estate. La persona da noi ricercata verrà inserita all’interno del Team Portfolio, Administration & Contract Management e dovrà occuparsi, supportando il responsabile, delle seguenti attività: - Gestione degli affitti e degli oneri Condominiali con particolare riferimento a - Anagrafica dei Contratti di Locazione (dati Immobili, Locatori/Amministratori, Decorrenze & Scadenze, Rinnovi, disdette & recessi; - Gestione e Verifica dei canoni di locazione (Redazione Flusso Affitti per l’Ufficio Amministrazione); - Monitoraggio e Calcolo incrementi ISTAT dei Canoni di Locazione; - Gestione dei Contratti di Locazione, Registrazione e Imposte Annuali, Autorizzazioni e RDA di Progetto e Rinnovi; - Gestione Spese Condominiali attraverso l’interazione diretta con gli stakeholder, Verifica Bilanci Consuntivi, Preventivi e Ratei, Anticipi e Conguagli; - Revisione e Ottimizzazione del Processo di gestione del pagamento canoni e oneri condominiali; L’attività è supportata dall’utilizzo di un software gestionale dedicato e specifico e prevede l’interazione diretta con i Locatori e gli Amministratori Condominiali. - Supporto nella redazione e coordinamento di due diligence, perizie e stime immobiliari con particolare riferimento a richieste e Coordinamento Consulenze per Perizie e Valutazioni Immobiliari a supporto del Bilancio e di operazioni di acquisizione e vendita - Supporto nel coordinamento e nella gestione dell’asset immobiliare in locazione e in proprietà con particolare riferimento a: - Revisione e Definizione dei Testi Contrattuali Standard da utilizzare per Locazioni Dirette e Indirette (con il supporto dell’area Legal e Fiscale); - Pianificazione & Monitoraggio Budget Canoni di Locazione; - Reportistica a supporto di Progetti di Apertura e Chiusura dei Fineco Center; - Monitoraggio, Pianificazione e Reportistica Progetti di Riduzione Canoni; - Reportistica Gestionale dei Fineco Center e delle Sedi; - Energy Management & Utilities con specifico riferimento a: - Reportistica e Monitoraggio delle Utilities e dei Consumi; - Reportistica a supporto alle attività in ambito Sostenibilità & Tutela Ambientale; - Supporto alle azioni e progetti di riqualificazione ed efficientamento energetico; La risorsa dovrà per tale finalità collaborare con le altre strutture interne della Banca, quali l’Ufficio Legale, Compliance, Amministrazione, Pianificazione, Fiscale, etc e avrà al contempo contatti continui e diretti con i proprietari e gli amministratori degli immobili, talora anche interagendo con Rete dei Consulenti Finanziari Fineco. Sede di lavoro: Milano (alternanza presenza in sede e smart working) Tipo di contratto: CCNL credito, tempo indeterminato Laurea in discipline Economiche, Finanziarie, Statistiche o Tecniche (Architettura/Ingegneria); Esperienza in ambito Gestionale e Immobiliare; Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel); Conoscenza ed Esperienza di SW Gestionali Immobiliari; Organizzazione del Lavoro, Gestione efficiente del Tempo e delle Priorità, capacità di gestire notevoli quantità di dati e informazioni, capacità di concentrazione e attenzione; Relazione Efficace e Capacità di Interazione e Trattativa commerciale; Capacità di Comunicazione Efficace Scritta e Orale; Il Gruppo Fineco è orgoglioso di essere un Equal Opportunity Employer e si impegna a creare un ambiente di lavoro sicuro e inclusivo, fondato sul rispetto reciproco e la valorizzazione di qualsiasi diversità, offrendo pari opportunità di lavoro. Fineco “The Place To Be”