RECEPTIONIST ASSISTANT - STAGE A SCOPO ASSUNZIONE

beanTech è una PMI innovativa che, da oltre venti anni, affianca le aziende nelle sfide della Digital Transformation aiutandole a crescere grazie alla passione per i dati e le tecnologie. L’azienda è partner certificata Dell Technologies, Microsoft, Dassault Systèmes, NVIDIA, VMware e supporta aziende a gestire l’intera filiera del dato sia nell’azienda che nella fabbrica con un’offerta di soluzioni che vanno dall’acquisizione dati all’architettura IT, dagli sviluppi software personalizzati alla gestione dei processi interni, dall’analisi del business all’implementazione di sofisticati algoritmi di intelligenza artificiale. Con un fatturato di oltre 20 milioni e un organico che continua a crescere oltre i 200 dipendenti, l’azienda è stata inserita nella classifica del Sole24Ore tra i Leader della Crescita. Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Assistant , da avviare con un percorso di tirocinio extracurricolare semestrale, a scopo inserimento in organico. La risorsa, a diretto riporto ed in affiancamento alla figura senior di riferimento, contestualmente ad una opportuna formazione , acquisirà progressivamente autonomia in un ruolo con una valenza organizzativa/gestionale , che prevede lo svolgimento delle seguenti attività, a titolo esemplificativo e non esaustivo: Gestione generale della reception, filtro e smistamento di email e telefonate Accoglienza ospiti (clienti, fornitori, candidati), preparazione delle sale riunioni e relativa accomodation Supporto generale all'organizzazione Sovente supporto al team HR (schedulazione colloqui, calendarizzazione meeting, agevolazione nella gestione di pratiche documentali, etc.) A tendere, eventuale supporto nell'organizzazione delle trasferte dei dipendenti (prenotazione voli, treni e alberghi, etc.) Varie di back office L' orario di lavoro è fisso, dalle ore 9:30 alle ore 18:30, con pausa dalle 14:00 alle 15:00 . Si richiede tuttavia flessibilità in tal senso, in coordinamento con al figura senior di riferimento. Must have Seppur minima pregressa esperienza nella mansione o in ruoli analoghi Conoscenza, seppure di base, della suite Microsoft Office 365 (almeno Outlook, sistemi di videoscrittura) Nice to have Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99 Soft skills Spiccate doti comunicative e relazionali, nonché di organizzazione e gestione Affidabilità, riservatezza e puntualità Precisione ed attenzione al dettaglio Attitudine personale al problem-solving, anche nell'ottica di fornire un supporto proattivo alle risorse dell'organizzazione, a più livelli L’inserimento nella nostra realtà si traduce nell’opportunità di crescere professionalmente sia da un punto di vista tecnico che gestionale e manageriale, lavorando in un ambiente dinamico e innovativo dove è incoraggiato il confronto e la condivisione con il team per la ricerca della migliore soluzione tecnologia e funzionale di ciascuna situazione specifica. In beanTech lo sviluppo delle competenze professionali è in continua crescita grazie ad una formazione professionale personalizzata che ti permetterà di sviluppare conoscenze tecniche e gestionali per muoverti con sicurezza all’interno di ogni progetto. Lavorare in beanTech significa: Flessibilità di lavoro tra sede fisica e remote working Partecipare a progetti innovativi Esplorare e sviluppare nuove soluzioni Scoprire nuove tecnologie Formazione continua e certificazioni personali Sei pronto a prendere parte alle grandi sfide che ci si stanno presentando? UNISCITI A NOI! Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.