RISORSA DA IMPIEGARE NELLA SEGRETERIA DI DIREZIONE E NELL’UFFICIO COMUNICAZIONE

Principali Attività Gestire la corrispondenza e le comunicazioni in ingresso e in uscita, garantendo un’efficace comunicazione istituzionale; Gestire appuntamenti, prenotazioni, trasferte, trasporti, pernottamenti, assicurare un supporto logistico per il personale Dirigente; Coltivare relazioni solide e produttive con gli Organi della Cassa, oltre che con i fornitori, Consulenti, Enti e Istituzioni esterne per garantire collaborazioni efficaci e vantaggiose; Preparare e gestire con cura le sale conferenze per gli incontri periodici tenuti dagli Organi Statuari, assicurandosi che siano predisposte in modo professionale e accogliente; Condurre ricerche approfondite e analizzare dati con precisione al fine di redigere documenti, elaborare presentazioni, generare report su direttive chiare della Direzione; Redigere verbali delle riunioni, annotando le decisioni prese durante gli incontri istituzionali; Mantenere con attenzione i registri sociali e gestire accuratamente l’archiviazione dei documenti sia fisici che digitali garantendo conformità normativa e facilitando la reperibilità delle informazioni; Offrire un sostegno completo sia amministrativo che organizzativo, per assicurare il corretto funzionamento delle attività quotidiane della Cassa; Partecipare attivamente agli eventi divulgativi in qualità di rappresentante della Cassa, contribuendo così alla promozione e alla visibilità dell’istituzione in contesti pubblici e professionali.
Requisiti Fondamentali/Must have Pregressa esperienza in ruoli analoghi; Laurea, preferibilmente in materie umanistiche / giuridiche / economiche; Ottime capacità di gestione del lavoro sia in autonomia che in squadra; Buona conoscenza della lingua inglese; Ottima conoscenza dei principali applicativi di Office Automation.
Preferenziali/Nice to have Ottime doti organizzative e relazionali; Precisione e puntualità; Attitudine positiva e atteggiamento proattivo.
Pacchetto Retributivo Contratto a tempo determinato, con possibilità di rinnovo a tempo indeterminato Azienda Il nostro Cliente è una Cassa di assistenza sanitaria integrativa Keywords #WEPRAXI #PRAXIHR #PRAXI #DIREZIONE #ASSITENTE DI DIREZIONE Rif.
SP   Disclaimer.
PRAXI S.
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(Aut.
MLPS 13/I//) crede che la diversità e l'inclusione siano elementi chiave per il successo e la sostenibilità delle organizzazioni.
Siamo impegnati a creare un ambiente di lavoro inclusivo, che promuova l'uguaglianza di opportunità e rispetti la diversità di background, di esperienze e di opinioni dei nostri dipendenti, partner e clienti.
Ci impegniamo a garantire che tutte le fasi del processo di ricerca e selezione del personale siano condotte in modo equo e trasparente, basandoci esclusivamente sulle competenze, le qualifiche e l'esperienza delle candidature.
Inoltre, ci impegniamo a utilizzare un linguaggio neutro e inclusivo nelle nostre comunicazioni, al fine di evitare qualsiasi forma di discriminazione o pregiudizio di genere.
PRAXI S.
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