SEGRETARIA/SEGRETARIO

Per Cliente, società di servizi ambito farmaceutico di Modena, cerchiamo una/un Segretaria/Segretario . Nel ruolo, in affiancamento e collaborazione con il team esistente, si occuperà di svolgere attività di supporto all’ufficio. A titolo esemplificativo, si potrà occupare di: Attività di segreteria e back office e gestione appuntamenti; Centralino: passaggio chiamate ai referenti; Smistamento email da casella di posta e verifica delle stesse; Logistica e organizzazione invio materiali alle farmacie; Raccolta adesioni, fondi e rapporti con gli sponsor; Gestione della Sala Conferenze e degli eventi connessi; Tenere rapporti con le segreterie degli Enti connessi; Monitoraggio delle attività attraverso raccolte dati (file Word, Excel); Confronto costante con gli altri colleghi e con i referenti. Per ricoprire il ruolo si richiede: Diploma; Preferibile esperienza, anche minima, nel ruolo; Persona organizzata e motivata ad un ruolo poliedrico, composto da mansioni che spesso possano differire; L’essere propositivi e proattivi; Doti comunicative e relazionali, forte attitudine alla collaborazione e al confronto; Accoglienza e cortesia, con tatto. Sede di lavoro: Modena. Orario ufficio 8.30 – 18.30 con possibilità di flessibilità oraria, concordata con i colleghi, e di orario continuato. Contratto CCNL Commercio (14 mensilità), a tempo determinato scopo assunzione . Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del D. Lgs 198/2006.