SEGRETERIA ONBOARDING

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut.
Min.
Prot.
n.
-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Il nostro cliente è tra le principali organizzazioni internazionali che offrono servizi di consulenza professionale.
Per ampliamento dell’organico, per la sede di Milano, ricerchiamo.
ADDETTO/A SEGRETERIA ONBOARDING Il contesto Un ambiente moderno e funzionale raggruppa il team, costituito da professionisti specializzati nella fornitura di servizi di audit/tax/consulting.
Il ruolo La risorsa verrà inserita nel reparto di Segreteria e si occuperà di attività di Onboarding di nuovi clienti, elaborazione di rendiconti da allegare alle fatture, Segreteria generale e archivio.
Responsabilità · Ricevimento e verifica della completezza della documentazione di Onboarding ricevuta dai Soci di Studio o dalle loro segretarie · Apertura dei nuovi clienti in anagrafica generale tenuta sul gestionale di Studio · Apertura di fascicoli pratica (ricorrenti e straordinari) sul gestionale di Studio per raccolta tempo e successiva parcellazione · Inserimento dei movimenti di parcellazione sulla base del mandato professionale stipulato con i clienti · Comunicazione nuovi clienti ai team interni per aggiornamento liste controllo · Partecipazione alla organizzazione di sessioni di formazione alle segretarie dei Soci e al personale di Studio sulla procedura di Onboarding e sul corretto utilizzo del sistema di time reporting di Studio · Elaborazione di prospetto di dettaglio dei servizi resi dallo Studio, da allegare a parcelle / fatture · Assistenza ai Soci nella elaborazione della richiesta di parcellazione / fatturazione · Supporto alla segreteria generale · Attività di archiviazione della documentazione Requisiti richiesti · Laurea breve in materie economiche o Diploma di Liceo scientifico/di Istituto tecnico commerciale; · Buona conoscenza dei programmi Office (word, excel, outlook) · Conoscenza della lingua inglese scritta; Personal skills · Attenzione al dettaglio e capacità di ragionamento analitico · Senso di responsabilità · Orientamento al risultato · Riservatezza · Capacità di lavorare in team; · Ottime doti relazionali; Offerta contrattuale Contratto a tempo indeterminato diretto in Azienda, Livello IV, CCNL Commercio Sede di lavoro.
Milano centro Chi siamo.
Gi Group è la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà, a livello mondiale, nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il Gruppo è attivo nei seguenti campi.
lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR e formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.
Grazie al percorso di internazionalizzazione, iniziato nel , oggi Gi Group opera, direttamente o con partnership strategiche, in oltre 57 paesi in Europa, America, Asia e Africa.
Il Gruppo è anche un Global Corporate Member di WEC - World Employment Confederation - la Confederazione Internazionale delle agenzie per il lavoro.
Nel ha servito più di aziende con un fatturato di oltre 2.
miliardi di Euro nel mondo.
Il gruppo si avvale di oltre 500 filiali in tutto il mondo e può contare su più di dipendenti di struttura.
Sito Web http://www.
igroup.
om Gi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut.
Min.
Prot.
n.
-SG) Gi Group SpA è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
I candidati ambosessi (D.
gs n.
) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati