SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.

Grafton Office*  è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per realtà cliente ricerchiamo.
SEGRETERIA SETTORE IMMOBILIARE CATEGORIA PROTETTA L.
Il contesto e il ruolo.
La risorsa sarà inserita presso una realtà leader del settore, che offre servizi di consulenza immobiliare, supportando i clienti in tutte le fasi del ciclo di vita degli immobili, dalla valutazione all'investimento, dalla gestione alla vendita.
All'interno dello staff di sede, si occuperà di.
- Gestione delle receptionist e segreteria, prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail; - Predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni; - Sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio…) e quanto altro necessario; - Raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti); - Utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali; - Compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito; - Organizzazione dell’agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita e atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria; - Preparazione di tutto il set documentale per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito; - Coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti; - Organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l’andamento della commercializzazione e dei forecast; - Organizzare gli incontri periodici con i fornitori per analizzare l’avanzamento delle visite, delle trattative in corso, dell’avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari; - Redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell’ufficio vendita (n.
contratti, appuntamenti, proposte etc); Requisiti richiesti Diploma/Laurea Buon utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel e Power Point) Conoscenza della lingua inglese a livello B2 Ottime doti relazionali, capacità comunicative, atteggiamento positivo e flessibile, attenzione ai dettagli, proattività; Capacità di lavorare per obiettivi.
Completa il profilo una precedente esperienza nel settore delle agenzie immobiliari.
Sede e Orario di lavoro Milano – zona Repubblica.
Inserimento lun – ven, full time.
Offerta contrattuale Si offre inserimento in somministrazione a tempo determinato.
CCNL commercio.
RAL 28K + ticket Altre info La ricerca si intende rivolta esclusivamente a profili appartenenti alle liste di collocamento mirato L.
– Categoria protetta art.
1.
*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut.
Min.
PROT.
- SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
gs.
n.
e ss.
m.
i.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt.
13 e 14 del Reg.
EU al seguente indirizzo www.
igroup.
t/privacy-candidati Facciamo parte di Gi Group Holding (www.
igroupholding.
t) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.