TEAM ASSISTENZ \/ BACK OFFICE ASSISTANT
Descrizione dell'offerta di lavoro
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit (mind.
25 Std./Woche) oder Vollzeit Standort.
Bozen, Su00fcdtirol u00dcber unseren Kunden.
Im Auftrag unseres Kunden, einem dynamischen und wachstumsstarken Unternehmen im Sektor der erneuerbaren Energien mit Sitz in Bozen, suchen wir zur Verstu00e4rkung des Teams eine engagierte und zuverlu00e4ssige Persu00f6nlichkeit fu00fcr das Office Management.
Unser Kunde ist ein fu00fchrender Akteur, der grou00dfe Energieprojekte in Europa entwickelt und betreibt und ein internationales, professionelles Umfeld bietet.
Ihre Aufgaben.
Administrative und organisatorische Unterstu00fctzung des Teams im Tagesgeschu00e4ft sowie bei internationalen Projekten.
Verantwortung fu00fcr das allgemeine Office Management.
Betreuung des Empfangs, telefonische und schriftliche Korrespondenz, Postbearbeitung und Bewirtung von Gu00e4sten.
Eigenstu00e4ndige Bu00fcroorganisation, einschlieu00dflich der Verwaltung von Bu00fcromaterial und des Bestellwesens.
Koordination von internen und externen Terminen.
Unterstu00fctzung der Buchhaltung, z.
.
bei der Angebotserstellung und vorbereitenden Tu00e4tigkeiten.
Planung und Organisation von Geschu00e4ftsreisen fu00fcr das Team.
Zuverlu00e4ssige Terminverfolgung von wichtigen Vorgu00e4ngen und Fristen.
Ihr Profil.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmu00e4nnische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, im Sekretariat oder im Office Management.
Ein Organisationstalent mit einer selbstu00e4ndigen, strukturierten und sehr eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
Sie sind ein Teamplayer und behalten auch in dynamischen Phasen stets den u00dcberblick.
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word).
Sprachen.
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift sind fu00fcr diese Position zwingend erforderlich.
Das Angebot.
Hohe Flexibilitu00e4t.
Die Position ist in Teilzeit (mind.
25 Stunden/Woche) oder Vollzeit zu besetzen.
Eine flexible Aufteilung der Arbeitsstunden u00fcber die Woche ist nach Absprache mu00f6glich.
Verantwortung.
Eine zentrale und abwechslungsreiche Rolle, in der Sie die organisatorische Schnittstelle des Unternehmens sind.
Team & Umfeld.
Mitarbeit in einem engagierten, internationalen Team mit flachen Hierarchien und einem wertschu00e4tzenden Arbeitsklima.
Vertrag.
Ein zunu00e4chst auf ein Jahr befristeter Arbeitsvertrag mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.
Dettagli dell'offerta
- Imprecisato
- Tutta l'Italia
- Imprecisato - Imprecisato
- Imprecisato
- 28/07/2025
- 06/01/2026
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