Addetta contabilità

Gestione e organizzazione agenda Direttore. Selezione, gestione e formazione del personale. Rimborsi spese. Smistamento della posta e delle chiamate. Organizzazione riunioni ed eventi. Gestione e organizzazione delle trasferte, stesura verbali e traduzioni. Gestione rapporti con clienti e fornitori.

Rilevazione movimenti contabili generali, fatturazione attiva e passiva, Prima Nota cassa e fornitori, corrispettivi ed estratti conto bancari, tesoreria, solleciti e gestione posizioni clienti. Pagamento stipendi, responsabile assunzioni. Selezione, valutazione e gestione fornitori.

Coordinazione reparti Ricevimento e Prenotazioni, creazione di offerte e pacchetti e loro aggiornamento su sito ufficiale dell’azienda. Gestione social network, pubblicazione offerte e promozioni, gestione rapporti con ADV e T.O., creazione convenzioni per aziende del segmento Business, gestione collaborazioni e partnership con aziende locali. 

Accoglienza, prenotazioni, assegnazione stanze, gestione check-in e check-out. Amministrazione cassa, smistamento posta e chiamate in entrata, organizzazione e allestimento riunioni ed eventi, gestione reclami. Verifica disponibilità e tariffe su portali Booking, Expedia, HRS, Venere, ecc...

Accoglienza clienti, ordinazioni, servizio al tavolo e al bancone, presentazione menù, allestimento mise en place, gestione prenotazioni e pagamenti.

Revisione, controllo qualità e impaginazione annunci pubblicitari, selezione e valutazione dei contenuti linguistici.

Accoglienza e registrazione clienti, informazione, verifica disponibilità, gestione richieste e reclami, smistamento chiamate in entrata e uscita, archiviazione e organizzazione documenti. Gestione pagamenti.