Ceo personal assistant; executive assistant
Cla*** ***** (XX Anni)
CEO Personal Assistant a Althea Italia SpA
Università SSML Gregorio VII
Roma,
Lazio
Questo candidato e' disposto a spostare
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Esperienza
CEO Personal Assistant
Althea Italia SpA
nov 2017
-
Attualmente
CEO Personal Assistant Gestione agenda e appuntamenti del CEO Pianificazione ed organizzazione trasferte Top Management Funzione di filtro nelle relazioni tra i vari livelli aziendali e la Direzione Organizzazione meeting e Board Gestione libro firma Revisione documenti (ITA/EN/FRA) Inserimento nota spese Responsabile della Segreteria Direzionale e della Segreteria Generale Responsabile del travel aziendale Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni ____________________________________ Secretarial Office & Administrative Support Reception e accoglienza ospiti Gestione centralino Gestione mail e posta cartacea in entrata ed uscita Organizzazione Business Travel Gestione ordini cancelleria Archiviazione documenti
Student Tutor
SSML Carlo Bo - Scuola Mediatori Linguistici; UNINT - Univ. Studi Internaz. di Roma
ott 2012
-
giu 2017
Tutoraggio durante le lezioni di lingua straniera (inglese, francese, spagnolo e portoghese): . Elementi di grammatica . Traduzione attiva e passiva . Avviamento all’interpretariato (consecutiva)
Airport Check-in Agent & Customer Services
Alitalia S.p.A. – Compagnia Aerea Italiana
ott 2010
-
ott 2012
Attività di scalo aeroportuale Attività per l'assistenza alla Compagnia e ai vettori assistiti (check-in, imbarchi, assistenza passeggeri, arrivi e transiti)
Secretarial Office & Admin. Support Specialist
Ass. Culturale Historia Teatro Sociale
apr 2008
-
dic 2009
Gestione e organizzazione archivio documenti Responsabile dei contatti con i teatri di Roma, enti pubblici e/o privati per l’organizzazione di eventi sociali Ideazione progetti di sviluppo, promozione e coesione sociale Promozione eventi dell’Associazione Trascrizione prima nota, fatture di vendita e di acquisto Gestione agenda e appuntamenti Elaborazione progetti per conto del Comune di Roma, dell’Assessorato alla Cultura e dell’Assessorato alle Politiche per l’Infanzia e la Famiglia
Assistant to the Pedagogical Coordinator
Teatro di Roma - Laboratorio Piero Gabrielli
ott 2007
-
mar 2008
Consulenza per la progettazione e il coordinamento di particolari attività e insegnamenti volti alle sperimentazioni didattiche ed ordinamenti connessi all’ampliamento dell’offerta formativa e all’avvio dell’autonomia scolastica Trascrizione verbali di assemblea tra docenti e coordinamento pedagogico Piero Gabrielli Gestione archivio documenti sensibili Gestione agenda di lavoro del Coordinatore Pedagogico Responsabile contatti con le scuole di Roma Responsabile contatti con le scuole estere
Formazione
Laurea in Scienze per la Mediazione Linguistica
Università SSML Gregorio VII
Diploma Liceo Linguistico
Liceo Classico F.Stabili - E. Trebbiani
Lingue
Italiano - Madrelingua
Inglese - Ottimo
Francese - Ottimo
Spagnolo - Ottimo
Informazioni addizionali
Conoscenze informatiche
Conoscenza professionale del pacchetto Office (Word, Excel, Access, Power Point) Conoscenza professionale dei principali client di posta elettronica (Gmail, Outlook) Conoscenza professionale del software Zucchetti, GestPers, Elelco, Book2GO Self Booking Tool Buona conoscenza del sistema operativo Linux Ottima capacità di navigazione in Internet
Capacità
Ottima capacità di lavorare in team Elevato orientamento agli obiettivi Abilità comunicative e predisposizione per i rapporti interpersonali Attitudine positiva verso il lavoro dinamico e creativo Buona autonomia gestionale ed organizzativa del lavoro Capacità di mediazione tra i diversi livelli di gestione aziendale Problem solving Organizzazione e gestione dei meeting Gestione del team segreteria Gestione di viaggi e spostamenti
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