Ceo personal assistant; executive assistant

Cla*** ***** (XX Anni)
CEO Personal Assistant a Althea Italia SpA
Università SSML Gregorio VII
Roma,
Lazio
Questo candidato e' disposto a spostare
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Esperienza
CEO Personal Assistant
Althea Italia SpA
nov 2017 - Attualmente
CEO Personal Assistant
Gestione agenda e appuntamenti del CEO
Pianificazione ed organizzazione trasferte Top Management
Funzione di filtro nelle relazioni tra i vari livelli aziendali e la Direzione
Organizzazione meeting e Board
Gestione libro firma
Revisione documenti (ITA/EN/FRA)
Inserimento nota spese
Responsabile della Segreteria Direzionale e della Segreteria Generale
Responsabile del travel aziendale
Gestione rapporti con clienti, fornitori, collaboratori, istituzioni
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Secretarial Office & Administrative Support
Reception e accoglienza ospiti
Gestione centralino
Gestione mail e posta cartacea in entrata ed uscita
Organizzazione Business Travel
Gestione ordini cancelleria
Archiviazione documenti
Student Tutor
SSML Carlo Bo - Scuola Mediatori Linguistici; UNINT - Univ. Studi Internaz. di Roma
ott 2012 - giu 2017
Tutoraggio durante le lezioni di lingua straniera
(inglese, francese, spagnolo e portoghese):
. Elementi di grammatica
. Traduzione attiva e passiva
. Avviamento all’interpretariato (consecutiva)
Airport Check-in Agent & Customer Services
Alitalia S.p.A. – Compagnia Aerea Italiana
ott 2010 - ott 2012
Attività di scalo aeroportuale
Attività per l'assistenza alla Compagnia e ai vettori assistiti (check-in, imbarchi, assistenza passeggeri, arrivi e transiti)
Secretarial Office & Admin. Support Specialist
Ass. Culturale Historia Teatro Sociale
apr 2008 - dic 2009
Gestione e organizzazione archivio documenti
Responsabile dei contatti con i teatri di Roma, enti pubblici e/o privati per l’organizzazione di eventi sociali
Ideazione progetti di sviluppo, promozione e coesione sociale
Promozione eventi dell’Associazione
Trascrizione prima nota, fatture di vendita e di acquisto
Gestione agenda e appuntamenti
Elaborazione progetti per conto del Comune di Roma, dell’Assessorato alla Cultura e dell’Assessorato alle Politiche per l’Infanzia e la Famiglia
Assistant to the Pedagogical Coordinator
Teatro di Roma - Laboratorio Piero Gabrielli
ott 2007 - mar 2008
Consulenza per la progettazione e il coordinamento di particolari attività e insegnamenti volti alle sperimentazioni didattiche ed ordinamenti connessi all’ampliamento dell’offerta formativa e all’avvio dell’autonomia scolastica
Trascrizione verbali di assemblea tra docenti e coordinamento pedagogico Piero Gabrielli
Gestione archivio documenti sensibili
Gestione agenda di lavoro del Coordinatore Pedagogico
Responsabile contatti con le scuole di Roma
Responsabile contatti con le scuole estere
Formazione
Laurea in Scienze per la Mediazione Linguistica
Università SSML Gregorio VII

          
          
Diploma Liceo Linguistico
Liceo Classico F.Stabili - E. Trebbiani

          
        
Lingue
Italiano - Madrelingua
Inglese - Ottimo
Francese - Ottimo
Spagnolo - Ottimo
Informazioni addizionali
Conoscenze informatiche
Conoscenza professionale del pacchetto Office (Word, Excel, Access, Power Point)
Conoscenza professionale dei principali client di posta elettronica (Gmail, Outlook)
Conoscenza professionale del software Zucchetti, GestPers, Elelco, Book2GO Self Booking Tool
Buona conoscenza del sistema operativo Linux
Ottima capacità di navigazione in Internet
Capacità
Ottima capacità di lavorare in team
Elevato orientamento agli obiettivi
Abilità comunicative e predisposizione per i rapporti interpersonali
Attitudine positiva verso il lavoro dinamico e creativo
Buona autonomia gestionale ed organizzativa del lavoro
Capacità di mediazione tra i diversi livelli di gestione aziendale
Problem solving
Organizzazione e gestione dei meeting
Gestione del team segreteria
Gestione di viaggi e spostamenti