Executive and project assistant

Eli*** ***** (XX Anni)
Executive and Project Assistant a Gilead Sciences
Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano
Milano,
Lombardia
Questo candidato e' disposto a spostare
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Esperienza
Executive and Project Assistant
Gilead Sciences
mag 2004 - mar 2020
Cerco attivamente una nuova opportunità di carriera, preferibilmente a tempo indeterminato, in ambito Executive, comunicazione, marketing e e-commerce, in qualità di Executive and Project Assistant. Penso di possedere tutte le doti e le competenze da Voi richieste e menzionate; le tematiche inerenti la comunicazione d'impresa e organizzazione aziendale, le ho affrontate anche in prospettiva economica e di gestione dei mercati di riferimento, con uno sguardo rivolto allo studio delle dinamiche dell'Economia Internazionale e delle relazioni commerciali con i clienti dei Paesi di riferimento. Poichè il focus principale degli studi intrapresi riguarda la comunicazione aziendale e di marketing, mi piacerebbe dare a Voi il mio pieno commitment e poter far parte della Vs. realtà aziendale. Le caratteristiche che mi contraddistinguono sono la precisione, buona comunicazione assertiva, la capacità di gestire più attività contemporaneamente assicurandone il rispetto delle priorità ed il corretto svolgimento. Sono particolarmente attenta nello svolgere il mio lavoro nel rispetto delle regole e dei values aziendali. Appassionata di Project Management e di linguaggi specialistici dell'economia e del marketing. Parlo perfettamente inglese, tedesco e francese (certificazioni internazionali conseguite); nel tempo libero pratico storytelling e laboratori teatrali e d'arte per bambini. Allego in seguito una descrizione del mio percorso professionale e delle competenze acquisite.
CARRIERA E PROFILO PERSONALE 

•	  Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di relazione ad alti livelli, spirito d'iniziativa, attitudine al problem solving. Stesura di reports, minutes, documentazione varia, contrattualistica. 
•	Capacità di dedicarsi a più attività simultaneamente con precisione e senza tralasciare l’attenzione ai dettagli e all’ordine, anche in situazioni di stress
•	Esperienze in ambienti multinazionali e strutturati ed esperienze di lavoro all’estero (Londra) in qualità di Executive Assistant, supporto amministrativo e gestione delle relazioni con clienti commerciali e Stakeholders finanziari. Teamworking con le altre Assistenti.
•	Eccellente conoscenza professionale in materia di organizzazione viaggi e trasferte, così come organizzazione di itinerari e visite guidate ad hoc per turismo inbound su Milano per Stakeholders esteri in visita 
•	Mantenimento dell’ ordine degli spazi lavorativi e degli archivi, suddivisi per fornitori, storico e competitors, e organizzazione della rassegna stampa e del materiale informativo di marketing 
•	Opera per obiettivi sia indipendentemente che in Team di lavoro, inquadrati in progetti più ampi, anche di respiro internazionale: International Project Management e Comunicazione Interculturale
•	Particolarmente incline alla ricerca e organizzazione e analisi di informazioni secondo rilevanza e  pertinenza. Ottime capacità di scrittura. 
•	Capacità di lavorare a progetti comuni in Team, nel rispetto delle scadenze e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi finali; capacità di Leadership e ottime doti di gestione delle responsabilità per Milestones di progetto
•	Gestione della fase esecutiva del workflow di Project Management (Concept, Planning, Execution and Close-Out): implementazione della gestione amministrativa in accordo al budget assegnato e alle specifiche richieste .  
•	Comunicazioni precise del completamento degli obiettivi di progetto raggiunti tramite stesure di reports, emails e presentazioni power-point e coinvolgimento del Team di lavoro per close-out ed eventuale follow-up
•	Gestione dei Calendari e monitoraggio delle scadenze; negoziazione e follow-up con fornitori per rinnovo annuale dei contratti 
•	Orientamento ai risultati, capacità analitica e di comparazione dei dati e focus sugli obiettivi
•	Eccellente aderenza all’etica comportamentale 


Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae ai sensi  del D. Lgs. 196/2003.
Formazione
second Degree in Economia e Gestione dei Mercati
Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano
ott 2016 - lug 2020

          
          
Bachelor's Degree in Foreign Languages for Business and Communication
Università Cattolica di Milano

          
        
Lingue
inglese - C1
tedesco - C1
francese - B2
italiano - madrelingua
Informazioni addizionali
Motivational Letter
Sono una Senior Executive Assistant, in ricerca di nuova occupazione con inserimento in azienda anche a rinnovo, purché sia con finalità a tempo indeterminato. Sono disponibile senza preavviso ad iniziare con un periodo di prova o con assunzione diretta tramite agenzia interinale o azienda. 
Cerco attivamente una nuova opportunità di carriera in ambito Executive, comunicazione, marketing, segreteria e commerciale, in qualità di Assistente. Penso di possedere tutte le doti e le competenze da Voi richieste e menzionate; le caratteristiche che mi contraddistinguono sono la precisione e la puntualità, una buona comunicazione assertiva, la capacità di gestire più attività contemporaneamente assicurandone il rispetto delle priorità ed il corretto svolgimento. Sono particolarmente attenta nello svolgere il mio lavoro nel rispetto delle regole e dei valori aziendali. Appassionata di Project Management e di linguaggi specialistici dell'economia e del marketing, parlo perfettamente inglese, tedesco e francese (certificazioni internazionali conseguite); nel tempo libero, sono impegnata nelle attività di storytelling e ripetizioni di inglese per bambini. Allego in seguito una descrizione del mio percorso professionale e delle competenze acquisite.
CARRIERA E PROFILO PERSONALE 

•	  Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di relazione ad alti livelli, spirito d'iniziativa, attitudine al problem solving. Stesura di reports, minutes, documentazione varia, contrattualistica. 
•	Capacità di dedicarsi a più attività simultaneamente con precisione e senza tralasciare l’attenzione ai dettagli e all’ordine, anche in situazioni di stress
•	Esperienze in ambienti multinazionali e strutturati ed esperienze di lavoro all’estero (Londra) in qualità di Executive Assistant, supporto amministrativo e gestione delle relazioni con clienti commerciali e Stakeholders finanziari. Teamworking con le altre Assistenti.
•	Eccellente conoscenza professionale in materia di organizzazione viaggi e trasferte, così come organizzazione di itinerari e visite guidate ad hoc per turismo inbound su Milano per Stakeholders esteri in visita 
•	Mantenimento dell’ ordine degli spazi lavorativi e degli archivi, suddivisi per fornitori, storico e competitors, e organizzazione della rassegna stampa e del materiale informativo di marketing 
•	Opera per obiettivi sia indipendentemente che in Team di lavoro, inquadrati in progetti più ampi, anche di respiro internazionale: International Project Management e Comunicazione Interculturale
•	Particolarmente incline alla ricerca e organizzazione e analisi di informazioni secondo rilevanza e  pertinenza. Ottime capacità di scrittura. 
•	Capacità di lavorare a progetti comuni in Team, nel rispetto delle scadenze e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi finali; capacità di Leadership e ottime doti di gestione delle responsabilità per Milestones di progetto
•	Gestione della fase esecutiva del workflow di Project Management (Concept, Planning, Execution and Close-Out): implementazione della gestione amministrativa in accordo al budget assegnato e alle specifiche richieste .  
•	Comunicazioni precise del completamento degli obiettivi di progetto raggiunti tramite stesure di reports, emails e presentazioni power-point e coinvolgimento del Team di lavoro per close-out ed eventuale follow-up
•	Gestione dei Calendari e monitoraggio delle scadenze; negoziazione e follow-up con fornitori per rinnovo annuale dei contratti 
•	Orientamento ai risultati, capacità analitica e di comparazione dei dati e focus sugli obiettivi
•	Eccellente aderenza all’etica comportamentale 


Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae ai sensi  del D. Lgs. 196/2003.