Office manager / office support / ufficio acquisti

Gestione 11 risorse : receptionist Milano e Roma / loading / office support ;
- Progettazione nuovi uffici Galleria Passarella: stesura del progetto con lo studio di architettura
( layout spazi, scelta arredamento, coordinamento attviità con IT Barcellona per progetto elettrico,
ced, linea dati e linea telefonica con contatto fornitori locali), Gannt lavori e organizzazione trasloco
dipendenti e materiale da uffici Spadari e Tiziano a Galleria Passarella- organizzazione svuotamento
locali Spadari con compilazione lista cespiti);
-Gestione fornitori : stipulazione contratti / disdette/proroghe - creazione purchase
order , approvazione fatture e PO, report pagamento fornitori ;
-Gestione parco auto ( 140 unità): contrattazione canoni e definizione car list / gestione sanzioni e
stesura file per trattenuta ai dipendenti ;
- Gestione Property in Italia (Milano- Roma - Torino - Bologna - Padova) : gestione manutenzione,
approvvigionamento forniture, contatti con le Proprietà, trasferte settimanali in loco, attivazione e
cessazione pratiche rifiuti;
- Gestione telefonia ( 270 unità) : device - contrattualistica, creazione processo e coordinamento
di verifica esuberi e compilazione file per trattenuta ai dipendenti , chiusura e gestione sim;

Assistente di Direzione del CFO Italia e del Regional Financial Director Southern Europe and Africa.
-organizzazione viaggi, agenda appuntamenti, organizzazione videoconference e call conference,
meeting e completamento gestione book finanziari, pratiche personali