Segreteria / marketing

Maggio 2018 – Maggio 2019
Responsabile marketing 
Organizzazione e supervisione di attività di marketing e business development mirate al target dello Studio, per l’ufficio italiano. 
Organizzazione di eventi di networking, seminari e convegni, anche in collaborazione con primarie società nel panorama italiano ed internazionale. 
Elaborazione di presentazioni Powerpoint, creazione di materiali marketing come brochures e flyers.
Gestione dei canali social personali dei soci dello Studio e coordinamento delle attività social istituzionali per la parte italiana.
Supporto all’Office Manager nella scelta e gestione quotidiana dei fornitori e nella selezione del personale.

Novembre 2016 – Maggio 2018
Segretaria / Personal assistant 
Supporto ad un Senior Partner per gestione team di associati e praticanti, organizzazione meetings e comunicazione con i clienti, gestione agenda, prenotazione viaggi, apertura interna di nuove pratiche, gestione e disbrigo pratiche interne di risk and compliance, fatturazione, elaborazione documenti. 

Giugno 2015 – Novembre 2016 
Receptionist 
Reception: centralino, smistamento corrispondenza in entrata e uscita, ricevimento clienti, allestimento sale meeting, gestione logistica degli spazi interni, supporto Office Manager. 
Eventi: pianificazione eventi interni e workshop, scelta location, sopralluoghi, relazione con Event Manager della struttura scelta, contatto e selezione catering e fornitori, richiesta accreditamento presso ordini e albi, preparazione marketing packs, registrazione presenze, controllo timing evento e gestione coffee breaks.
Segreteria: supporto ai professionisti per organizzazione meetings, prenotazione viaggi, gestione agenda e schedulazione appuntamenti, elaborazione di documenti, archiviazione e disbrigo pratiche interne allo studio, fatturazione. 

Gestione centralino, smistamento corrispondenza, back up segretariale, prenotazioni viaggi tramite agenzia convenzionata, accoglienza ospiti, allestimento sale riunioni, supporto organizzazione eventi.