Segreteria organizzativa

Gio*** ***** (XX Anni)
Coordinamento organizzativo a Bertolami Fine Art
Hoge Raad Voor Diamant Antwerp Institute of Gemmology
Roma,
Lazio
|
Esperienza
Coordinamento organizzativo
Bertolami Fine Art
gen 2020 - Attualmente
-Pianificazione strategica calendario aste, mostre, eventi
- coordinamento e gestione dei rapporti con i dipartimenti ed i collaboratori esterni
-contatto diretto con le tipografie per stampa catalogo, tempistiche, preventivo 
- contatto diretto con fotografi e grafici esterni per indicare il lavoro da svolgere, pianificazione tempistiche e verifica che queste vengano rispettate 
- contatto con settore e-commerce per la vendita di oggetti d’arte sui market place              
- coordinamento organizzativo mostra Titina Maselli: i riti della modernità
Junior specialist dei dipartimenti di arte asiatica e di cornici antiche
Bertolami Fine Art
set 2017 - Attualmente
Per questi dipartimenti sono diventata la figura di riferimento per i responsabili esterni all’azienda, i clienti e l’amministratore unico
- contatto con clienti conferenti e clienti compratori italiani ed internazionali 
- Ricerca contatti da inserire nell’indirizzario.                                               
- formazione stagiste italiane ed internazionali: spiegazione delle mansioni, pianificazione del lavoro e delle tempistiche, supervisione di queste ultime
- cura editoriale del catalogo (messa in pagina e revisione finale)
-allestimento della sala espositiva per l’esibizione delle opere
- stesura di report sullo stato di conservazione dei beni in vendita
- inventario dei lotti
- collaborazione nella redazione delle schede in italiano e in inglese 
Responsabile customer care
Bertolami Fine Art
feb 2017 - lug 2018
- accoglienza ai clienti
- centralino
- assistenza ai clienti
- inserimento nei software di: contratti di vendita, dati clienti, beni conferiti
- sollecito pagamenti
- archiviazione documenti
- partecipazione attiva ad eventi organizzati dalla casa d’aste 
Stagista
Bertolami Fine Art
giu 2016 - gen 2017
Collaborazione nel dipartimento di gioielli e nel dipartimento di dipinti antichi per la realizzazione delle aste della sessione autunnale
Formazione
Diploma
Hoge Raad Voor Diamant Antwerp Institute of Gemmology
ott 2015 - set 2016
Diploma di “Certified Diamond Grader” Diploma di “HRD Gemmologist” 
Certificate in “Gemstone Identification”
Attestato di partecipazione al corso perle
Attestato di animatore culturale
L’isola che c’è
set 2015 - nov 2015

          
          
Laurea breve
Università degli studi di Roma Tre
ott 2011 - lug 2015
Laurea in “Storia e conservazione del patrimonio artistico e archeologico”
Tesi in Storia della critica d’arte, Un’indagine su Carlo Braccesco: La critica moderna prima e dopo Longhi
Lingue
Inglese - Livello B2
Informazioni addizionali
Competenze
Team Work
Problem Solving
Organizzazione del lavoro
Rapporti con i clienti
Assistenza ai clienti
Gestione dei rapporti
Lavoro per obiettivi 
Dinamicità
Allestimento esposizioni 
Microsoft Word ed Excel