ADDETTO AMMINISTRATIVO

La Divisione Permanent di Gi Group (Aut.
Min.
Prot.
n.
-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse specializzate, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Siamo alla ricerca di un  ADDETTO AMMINISTRATIVO  per inserimento con contratto diretto presso cliente.
Il contesto.
Il nostro cliente è un consorzio interuniversitario.
Mansioni e responsabilità.
La risorsa si occuperà principalmente delle seguenti attività.
·      Attivazioni di contratti al personale (dipendente a termine, parasubordinato tipo borse di studio e COCOCO, prestazioni d’opera occasionale, consulenze libero professionali) e gestione dell’intera filiera del contratto fino al pagamento e alla conclusione, con accertamento della documentazione completa.
Rapporti con gli afferenti e con il personale in relazione a predetti contratti.
Trattasi di posizioni di personale a valere su contratti e progetti IND-VARI-Triennali.
·      Pagamento di borse di dottorato, assegni di ricerca o altro personale in convenzione con le Università a valere su contratti e progetti IND-VARI-Triennali.
·      Gestione dei contributi di ricerca di interesse comune da Dipartimenti universitari o altri Enti, in tutta la filiera, fino all’incasso del contributo e alla conclusione della pratica.
·      Gestione dei buoni pasto al personale dipendente.
conteggio sulla base delle presenze, ordine al fornitore, pagamento del fornitore.
Gestione di eventuali altri bonus al personale dipendente.
·      Gestione amministrativa accordi supplementari alle convenzioni con le Università.
conteggio eventuali spese generali da corrispondere alle Università consorziate e relativo pagamento.
·      Attività di supporto alla segreteria generale.
·      Attività di supporto nella fase di presentazione/gestione progetti finanziati da soggetti pubblici e privati.
·      Approvvigionamenti di strumentazione necessaria per le Università (es.
strumentazione), ordini ai fornitori.
Requisiti richiesti.
Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti.
·      Diploma di Scuola Media Superiore preferibilmente indirizzo tecnico-amministrativo (es.
Ragioneria, Finanza e Marketing, Commerciale.) o Laurea in Economia o affini.
·      Padronanza nell’utilizzo del computer e dei principali pacchetti software (Office, posta elettronica, internet).
·      Conoscenza delle pratiche amministrative base di un ufficio in termini di approvvigionamenti (emissione buoni d’ordine), contratti al personale, fatture attive e passive, incassi e pagamenti, gestione contabile ·      Caratteristiche personali in termini di affidabilità, serietà, puntualità, precisione e attitudine a buone relazioni nonché atteggiamento propositivo verso colleghi, superiori ecc.
·      Buona conoscenza della lingua inglese ·      Eventuali esperienze pregresse nel settore amministrativo Tipologia contrattuale.
Assunzione diretta in azienda.
Contratto a tempo determinato, con possibilità di indeterminato successivo.
L’inquadramento verrà commisurato in base all'esperienza e competenze tecniche acquisite.
Mensilità.
30 GIORNI DI FERIE ANNUI.
Buoni pasto € 7,00/giorno.
Sede di lavoro.
Firenze Orario di lavoro.
FULL TIME-39h settimanali.
Lun-Ven , ad eccezione del martedì e del venerdì con uscita anticipata alle 17 Chi siamo.
Gi Group è la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà, a livello mondiale, nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro.
Il Gruppo è attivo nei seguenti campi.
lavoro temporaneo, permanent e professional staffing, ricerca e selezione, consulenza HR e formazione, outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari.