ADDETTO UFFICIO ACQUISTI-SASSUOLO (MO)

Per importante azienda sanitaria locale ricerchiamo un addetto ufficio acquisti Contesto di riferimento.
L’ufficio bandi e gare si colloca all’interno della Direzione Amministrativa e cura la gestione dei procedimenti di gara per l'acquisizione di lavori, servizi e forniture.
Le sue attività comprendono la predisposizione dei documenti di gara, la loro pubblicazione, la gestione delle offerte, la verifica dei requisiti, l'aggiudicazione e la stipula dei contratti, oltre al monitoraggio dell'esecuzione degli appalti.
Principali responsabilità del ruolo.
La Risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio bandi e gare e, collaborando con un team di persone, avrà il compito di gestire a livello operativo il processo degli acquisti, analizzando le richieste pervenute e individuando i prodotti e\o i servizi che meglio soddisfano tali esigenze, valutando le offerte più congrue presenti nel mercato e gestendo l’intero flusso in autonomia.
Completano il profilo l’interlocuzione con i fornitori e l’interfaccia con gli uffici ed i reparti coinvolti nell’approvvigionamento per una corretta gestione degli acquisti.
In particolare la risorsa dovrà.
Gestire a livello operativo il processo che disciplina gli ordini di acquisto, compreso l’inserimento e l’aggiornamento all'interno del gestionale aziendale, l’emissione, l’invio ed il monitoraggio; Svolgere attività di benchmarking di fornitori secondo le esigenze di acquisto dell’Ospedale, in particolare effettuare analisi delle quotazioni di mercato e verifica delle condizioni contrattuali anche in termini qualità e tempistiche; Monitorare le tempistiche delle consegne di beni/servizi ed interfacciarsi con magazzino, farmacia e uffici richiedenti; Monitorare la coerenza tra ordini, materiali e tempi di consegna e collaborazione con i reparti logistici per la gestione delle priorità; Supportare nella gestione dei conti visione e conto deposito dei dispositivi medici impiantabili, compresa la gestione dei reintegri e interfaccia col fornitore; Supportare alla gestione dei beni inventariabili e dei cespiti; Supportare al Responsabile per la redazione e analisi della documentazione relativa agli acquisti; Supportare nella gestione operativa degli adempimenti connessi alla pubblicazione e gestione delle procedure di gara; Supportare nella raccolta dei fabbisogni nell’ambito della programmazione degli acquisti su domanda aggregata.
Requisiti essenziali di ammissione.
Diploma di istruzione secondaria di secondo grado; Esperienza almeno biennale nell’ambito della gestione del processo di acquisti/procurement in aziende di medio/grande dimensione, preferibilmente del settore sanitario pubblico/privato, biomedicale, farmaceutico, healthcare.
Competenze tecnico/professionali Competenze specifiche nell’attività di cui al ruolo ed alle responsabilità.
Sono inoltre richieste le seguenti competenze trasversali, che saranno oggetto di valutazione nell’iter di selezione.
Saper organizzare il proprio lavoro con cura della qualità e rispetto dei tempi; Saper lavorare in team, anche multidisciplinari; Sapersi relazionare a diversi livelli di interlocuzione; Attitudine alla riservatezza, alla precisione e alla gestione di attività trasversali in contesti complessi.